በዘመናዊው ዓለም ለማንኛውም የግላዊ ኮምፒዩተር ተጠቃሚ የኢ-ሜይል መገኘት መደበኛ እና አስፈላጊ ነው። አንድ ሰው አንድ ኢሜይል አድራሻ አለው፣ አንድ ሰው፣ በፍላጎቶች ወይም ምርጫዎች ምክንያት፣ በርካታ የመልዕክት ሳጥኖች አሉት። ከጓደኞች ፣ ከደንበኞች ፣ ከደብዳቤ መላኪያዎች ፣ ስለ መጪ ክስተቶች ማሳወቂያዎች - ይህ ሁሉ የህይወት ዋና አካል ሆኗል ። አንድ አድራሻ ካለዎት አዲስ ፊደሎችን መፈለግ እና ምላሾችን መላክ በጣም ቀላል ነው። በርካታ የኢሜይል አድራሻዎች ካሉ ሁኔታው በጣም የተወሳሰበ ይሆናል።
የደብዳቤ ማመልከቻዎች ከተወሰኑ የመለያዎች ብዛት ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ለመስራት ተዘጋጅተዋል። በጣም ታዋቂው ማይክሮሶፍት በነባሪ ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ጋር ከሌሎች ፕሮግራሞች ጋር የሚላከው Outlook ነው።
Outlook እንደ ኢሜይል ደንበኛ የመምረጥ ጥቅሞች
የማይክሮሶፍት መተግበሪያን መጠቀም የሚከተሉትን ለማድረግ ያስችላል፡
- በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ከተለያዩ የመልዕክት ሳጥኖች እና አገልጋዮች መረጃን ሰብስብ።
- የማውረጃ ጊዜ ይቆጥቡእና የገቢ መልእክት ሳጥን ዝርዝሩን ይመልከቱ።
- የመልእክት ሳጥኖች የማመሳሰል ጊዜን ያዋቅሩ።
- መደርደርን፣ መመደብን እና ማጣሪያዎችን ለገቢ ደብዳቤዎች ቅድሚያ በሚሰጣቸው ጉዳዮች መድብ።
- ምትኬ ያስቀምጡ እና የመልዕክት ሳጥን ይዘቶችን በማህደር ያስቀምጡ።
- በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ለሚመጡ ኢሜይሎች በፍጥነት ምላሽ ይስጡ።
- በርካታ ፊደሎች የያዙ የመልእክት ሳጥኖችን ሲጠቀሙ በፍጥነት መረጃን ያግኙ።
የአውትሉክ የተግባር ብዛት እና መቼቶች አፕሊኬሽኑን ከሌሎች ገንቢዎች ከተመሳሳይ ፕሮግራሞች መካከል እንደ መሪ እንድንቆጥረው ያስችለናል።
በፖስታ አቀናባሪው በነበረ የሃያ አመት ታሪክ ውስጥ 8 ስሪቶች ተለቀቁ ይህም ማይክሮሶፍት አዳዲስ የዊንዶውስ እና ማክ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞችን ሲሰራ እና ሲለቀቅ ነው።
የት መጀመር
አፕሊኬሽኑን ሲጠቀሙ መጀመሪያ ያጋጠሟቸው ተጠቃሚዎች አውትሉክን ከደብዳቤ ጋር ሲሰሩ ምንም አይነት ችግር እና ውድቀቶች እንዳይኖር ምን እና የት እንደሚዋቀሩ ጥያቄ አላቸው። የደብዳቤ ማዋቀር መጀመሪያ መተግበሪያውን ሲያስጀምሩ መለያዎችን በመጨመር ይጀምራል።
እንኳን ደህና መጣችሁ መስኮት እና የመልእክት ሳጥን መፍጠር
የመጀመሪያው ማዋቀር አዋቂው "ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ ብቻ ጠቅ ማድረግ የሚያስፈልግበት ንግግር ይከፍታል።
በአዲስ መስኮት ልክ የሆኑ የኢሜይል መለያዎች ካሉ "አዎ" የሚለው ንጥል መብራቱን ማረጋገጥ እና ወደሚቀጥለው ደረጃ ለመሄድ "ቀጣይ"ን እንደገና መጠቀም አለቦት።
በራስ ማዋቀር
"አዲስ መለያ አክል" መስኮት ሲመጣ በራስ-ሰር እና በእጅ የመለያ ቅንጅቶች መካከል ምርጫ ይቀርብልዎታል። አውቶማቲክ አውትሉክ ማዋቀር የሚሰራው አፕሊኬሽኑ ከደብዳቤ አገልጋዩ ጋር የመገናኘት ቅንጅቶችን በራሱ ማግኘት በሚችልበት ጊዜ ነው። ይህንን ለማድረግ የኢሜል መለያዎን መግቢያ እና የይለፍ ቃል ብቻ ያስገቡ።
በእጅ ቅንብር
ነገር ግን ብዙ ጊዜ ለትክክለኛው ማመሳሰል እና ከመልዕክት ሳጥን ጋር ለማገናኘት ተጨማሪ ቅንብሮችን ለ Outlook mail ማከናወን ያስፈልግዎታል። መዳረሻ የሚሰጠው "የአገልጋይ ቅንብሮችን ወይም ተጨማሪ የአገልጋይ አይነቶችን በእጅ አዋቅር" የሚለውን ክፍል ሲከፍት ነው።
በሚከፈተው አዲስ ንግግር ውስጥ የመጀመሪያው አማራጭ "የኢንተርኔት ኢ-ሜል" ከሚሆኑ የግንኙነት አይነቶች ይመረጣል።
የአውሎክ መልእክትን ለማዋቀር ምን መረጃ ያስፈልጋል
ወደሚቀጥለው መስኮት ሲዘዋወሩ ተጠቃሚው 7 መስኮችን እንዲሞላ ይጠየቃል፡
- "ስም አስገባ" ስለ ባለቤቱ መረጃ ለምሳሌ እንደ ስም እና የአያት ስም ወይም ምቹ ምህጻረ ቃል ነው። ይህ ውሂብ በመልእክቱ ውስጥ እንደ ላኪ ሆኖ ይታያል።
- "ኢሜል አድራሻ" - የሚታከል የኢሜል መለያ ስም።
- "የመለያ አይነት" - ከመደበኛው ዝርዝር ውስጥ አንዱን አማራጭ ለመምረጥ ቀርቧል። የደብዳቤ ልውውጥ ትክክለኛ መዳረሻ ለማግኘት POP3 ያስፈልጋል።
- "ገቢ መልእክት አገልጋይ" -ለተቀበሉት ደብዳቤዎች አድራሻ ተመዝግቧል. አድራሻው የተቋቋመው እንደሚከተለው ነው-ፖፕ. እና የፖስታ አድራሻ. ለምሳሌ: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. የድርጅት ደብዳቤ ካለዎት የአገልጋዩን አድራሻ እና ተጨማሪ ቅንጅቶችን ከስርዓት አስተዳዳሪዎ ጋር ወይም በማስተናገጃው የእገዛ ክፍል ውስጥ ማረጋገጥ ይችላሉ።
- የ"የወጪ መልእክት አገልጋይ" መስክ አድራሻው በተመሳሳይ መንገድ ነው የተቋቋመው፣ ግን በፖፕ ፋንታ። የተመዘገበ smtp. ለምሳሌ፡- smtp.yandex.ru፣ smtp.gmail.ru.
- ተጓዳኙ መስኮቹ ከመልዕክት ሳጥን ጋር ለመገናኘት የተጠቃሚ ስም እና ይለፍ ቃል ያመለክታሉ።
- በአንዳንድ ሁኔታዎች (ለምሳሌ የኢ-ሜይል አስተናጋጅ ድርጅት አገልግሎትን በመጠቀም የሚፈጠር) የገቢ እና የወጪ መልእክት አገልጋይ አድራሻዎች ከመደበኛው የሚለያዩ ሲሆን መልእክቶች የሚለዋወጡት በኤ. የተወሰነ ወደብ. ተገቢውን መቼቶች ለመጥቀስ, ተጨማሪ አማራጮችን ለመለየት እና ለማንቃት በክፍሉ ውስጥ ወደ "ሌሎች መቼቶች" አዝራር መሄድ ያስፈልግዎታል. በሚታየው አዲስ መስኮት ውስጥ ወደ "የወጪ መልእክት አገልጋይ" ትር ይሂዱ. አስተናጋጁ ወይም የፖስታ አገልግሎት አቅራቢው የSMTP ፍቃድ ከሚያስፈልገው ከ"SMTP ማረጋገጥ ይፈልጋል" ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ አለቦት። በመስኮች ውስጥ "የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል" ተገቢውን ውሂብ ያስገቡ. ከ"የይለፍ ቃል አስታውስ" ቀጥሎ ያለው ምልክት ውሂቡን ለማመሳሰል በእያንዳንዱ ጊዜ የይለፍ ቃል እንዳያስገቡ ያስችልዎታል። ተጨማሪ የግንኙነት መለኪያዎችን ለመለየት ወደ "የላቀ" ትር ይሂዱ. በዚህ ክፍል ውስጥ የወደብ ቁጥሮችን መግለጽ አለብዎትከገቢ እና ወጪ የመልእክት አገልጋይ ጋር ግንኙነት። ቁጥሮቹ የተለያዩ መሆናቸውን መታወስ አለበት, እና ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ ጥንቃቄ መደረግ አለበት. "የተመሰጠረ ግንኙነት ያስፈልጋል (ኤስኤስኤል)" መፈተሽ እና የምስጠራው አይነት SSL መሆን አለበት።
ቅንብሩ የሚቀመጠው እሺ የሚለውን ቁልፍ በመጫን ነው።
የኢሜይሉን ዳታ ግቤት ከጨረሱ በኋላ "መለያ ቼክ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የስራውን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላሉ። ስህተቶች ከተከሰቱ, አፕሊኬሽኑ የተከሰተውን ነገር ሪፖርት ያደርጋል እና ምክንያቱን ይጠቁማል. ችግሩን ለማስተካከል እና የቅንጅቶችን ቼክ መድገም በቂ ነው።
ሁሉም ቅንብሮች ትክክል ከሆኑ ከደብዳቤ መለያው ጋር ያለው ግንኙነት ይከናወናል እና የሙከራ መልእክት ይላካል።
የአፕሊኬሽኑን አዋቂ ይሙሉ እና "ጨርስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ መስኮቱን ይዝጉ።
በቅንብሮች ላይ ለውጦችን ማድረግ፣ የመልዕክት ሳጥን ማከል ወይም መሰረዝ ከፈለጉ በ"ፋይል" ሜኑ ውስጥ "የመለያ ቅንብሮች" የሚለውን ክፍል ማግኘት አለብዎት።
ከአቃፊዎች ጋር በመስራት ላይ። Outlook ደንቦች
ከOutlook ጋር መስራት ገቢ መልዕክቶችን በተጠቀሱት መስፈርቶች እና ፍላጎቶች መሰረት በራስ ሰር ለመደርደር የሚያስችሉ አቃፊዎችን እና ደንቦችን የመፍጠር ችሎታን ያሳያል። ይህን ባህሪ መጠቀም የተቀበሉትን ኢሜይሎች በመገምገም እና ስለ ደረሰኞች ለመማር ጊዜን ይቆጥባል።ገቢ አስፈላጊ መልእክት በቅጽበት ማለት ይቻላል።
አዲስ ፎልደር ለመፍጠር የሚከተሉትን የማታለያ ዘዴዎች ማከናወን በቂ ነው፡
- በግራ አሰሳ ሜኑ ውስጥ የ"Inbox" አቃፊን በጠቋሚው ፈልጎ ማጉላት አለቦት።
- በ"ፋይል" ሜኑ ውስጥ "አቃፊዎች" ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዛ "አቃፊ ፍጠር" የሚለውን ይምረጡ።
- በ"አቃፊ ስም" መስኩ ውስጥ የሚፈልጉትን ስም ያስገቡ። የ"የደብዳቤ አይነት ንጥሎች" እይታ ከታችኛው "የአቃፊ ይዘቶች" አካባቢ መመረጡን እና ዋናው ማህደር እንደ "ቦታ አቃፊ ውስጥ" የወላጅ አቃፊ መመረጡን ያረጋግጡ።
- እሺ የሚለውን ቁልፍ በመጫን አዲስ አቃፊ መፍጠርን ያጠናቅቁ።
በመቀጠል የትኞቹ መልእክቶች ወደ አቃፊዎች እንደሚደረደሩ መሰረት በማድረግ ህጎችን መፍጠር ትችላለህ። የ Outlook መቼቶች እና ደንቦች የተፃፉት መጪው መልእክት የሚሄድበት የመጨረሻውን ማህደር እና የልኬት ስብስብ ሲሆን ይህም በደብዳቤው ፣ ላኪው ፣ በደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ወይም ጽሑፍ ውስጥ ያሉ ቁልፍ ቃላት። በተጨማሪም, ከአንድ የተወሰነ ላኪ ወይም የግል መልዕክቶች ለመልእክቶች የተወሰነ ቀለም መመደብ ይችላሉ. ደንቦችን የመፍጠር፣ የማረም እና የመሰረዝ መዳረሻ የሚከናወነው በ"አገልግሎት"፣ "ህጎች እና ማንቂያዎች" ንጥል ነው።
የፋብሪካ ዳግም ማስጀመር እንዴት እንደሚሰራ
የOutlook ቅንብሮችን ወደ መጀመሪያው ሁኔታው እንደገና ማስጀመር ከፈለጉ በ"ሜይል" ክፍል ውስጥ ባለው "የቁጥጥር ፓነል" በኩል መለያውን እና የተገናኙትን መለያዎች የውሂብ ፋይል ብቻ ይሰርዙ። ሂደቱ ጥቂት ደቂቃዎችን ይወስዳል እና እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታልOutlook አዲስ የመልእክት ሳጥኖችን በመጨመር።
የ Outlook አቅምን በጥልቀት ካጠና በኋላ አፕሊኬሽኑን እንደ ኢሜል ደንበኛ ብቻ ሳይሆን እንደ ማስታወሻ ደብተር፣ አደራጅ እና የዝግጅት እቅድ አውጪ መጠቀም ይመከራል። በቅርብ ጊዜ በተለቀቀው የማይክሮሶፍት ኦፊስ ጥቅል እትም ለተጠቃሚዎች ቅሬታዎች የሚሆኑ ብዙ ምክንያቶች እንደተወገዱ እና ፕሮግራሙ ለተቀላጠፈ ስራ አዳዲስ ባህሪያትን እንደተቀበለ ልብ ሊባል ይገባል።
