በዲጂታል ቴክኖሎጂዎች አለም ሰዎች በድሩ ላይ ዘመናዊ የመገናኛ ዘዴዎችን ከረጅም ጊዜ በፊት ተምረዋል። ስለዚህ መረጃን ለማስተላለፍ በጣም ከተለመዱት መንገዶች አንዱ ኢ-ሜል ነው, ከእሱ ጋር መገናኘት, መማር እና ማዳበር ይችላሉ. ዛሬ በይነመረቡ ብዙ አይነት ፕሮግራሞችን ያቀርባል, ግን በጣም ታዋቂ እና ምቹ የሆነው ማይክሮሶፍት አውትሉክ ነው. ምንም እንኳን ብዙ አዎንታዊ ገጽታዎች ቢኖሩም, ይህ የፖስታ ፕሮግራም የተለየ መፍትሄ የሚያስፈልጋቸው በርካታ ልዩነቶች አሉት. ለምሳሌ፣ ብዙ ጀማሪ ተጠቃሚዎች በOutlook ውስጥ ራስ-ምላሽ እንዴት ማቀናበር እንደሚችሉ ችግር አጋጥሟቸዋል።
የራስ መልስ ተግባር
ዛሬ፣ Outlook በጣም ታዋቂው የኢሜል ፕሮግራም ነው፣ ይህም በበይነመረብ ተጠቃሚዎች ዘንድ በቀላል እና በተግባራዊነቱ ታዋቂ ነው። ለዚህ ፕሮግራም ምስጋና ይግባውና በነፃነት መገናኘት እና የፖስታ መልእክቶችን መቀበል ይችላሉ። ከበርካታ አወንታዊ ባህሪያት መካከል, ራስ-ሰር ምላሽ የመስጠት እድል ጎልቶ መታየት አለበት. ረጅም ርቀት የሚጓዙ ከሆነ ወይም ለረጅም ጊዜ የሚጓዙ ከሆነየማይክሮሶፍት አውትሉክ ራስ-ምላሽ ባህሪን ለመጠቀም የሚፈቅድልዎ ጊዜ።
የኢንተርኔት ግንኙነት ከሌለ ወይም የመልእክት ሳጥኑን የመድረስ ችሎታ ካለ፣ራስ-ምላሹ የላኪውን አድራሻዎች እና በልዩ አብነት አስቀድሞ የተቀዳ መልእክት ይልካል።
የራስ-መልስ ማዋቀር እና አሠራር
አብዛኞቹ ሰዎች ጀማሪዎች ብቻ ሳይሆኑ የላቁ የኢንተርኔት ተጠቃሚዎችም በOutlook ውስጥ ራስ-ምላሽ እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ ችግር አጋጥሟቸዋል። ሁሉም ነገር በትክክል ከተሰራ እና እንደ መመሪያው ከሆነ በደብዳቤ ፕሮግራሙ ውስጥ ራስ-ምላሽ የመፍጠር ሂደት አስቸጋሪ እና ጊዜ የሚወስድ አይሆንም።
ስለዚህ በOutlook ውስጥ ራስ-ምላሽ ለማዘጋጀት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:
- Open Outlook።
- አግኝ እና "መልዕክት ጻፍ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ አድርግ።
- ለራስ-ምላሽ የመልእክቱን ጽሁፍ ያስገቡ። ይህ ለላኪው የሚላከው ጽሑፍ መሆኑን ማስታወስ ጠቃሚ ነው።
- አግኝ እና "ፋይል" ቁልፍን ጠቅ አድርግ።
- በ"ፋይል" አማራጮች ውስጥ አግኝ እና "አስቀምጥ እንደ" ን ጠቅ ያድርጉ። የ"Outlook Template" ቅርጸትን መርጠህ መልዕክቱን ማስቀመጥ አለብህ።
አብነት መፍጠር በOutlook ውስጥ እንዴት ራስ-ምላሽ ማዋቀር እንደሚችሉ ለመረዳት እና የኢሜል ፕሮግራምዎን ለመጠቀም ቀላል ለማድረግ የሚረዳዎት የመጀመሪያው እርምጃ ብቻ ነው።
ራስ-ምላሽ ለማዘጋጀት መሰረታዊ ደረጃዎች
ራስ-ምላሽ ማዋቀር የሚከተሉትን መሰረታዊ ደረጃዎች ያካትታል፡
- በፕሮግራሙ የላይኛው ፓነል ላይ "ህጎች" የሚለውን ትር ማግኘት አለብዎት።
- ከዚያም "መቆጣጠሪያውን ይምረጡደንቦች እና ማንቂያዎች»፣ የ«አዲስ» አማራጭን መምረጥ የሚያስፈልግዎ።
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ደንቦችን በተቀበልኳቸው መልዕክቶች ላይ ተግብር" የሚለውን ይምረጡ።
- ምርጫ ካደረጉ በኋላ "ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
- የ"ደንብ አዋቂ" መስኮት ይመጣል፣ ምንም ነገር መምረጥ የማያስፈልግዎ። በመቀጠል "ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ ብቻ ጠቅ ማድረግ እና "አዎ" ብለው ይመልሱ።
- በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ "የተጠቀሰውን አብነት በመጠቀም ምልክት አድርግ" የሚለውን አማራጭ ማረጋገጥ አለብህ። ከታች ባለው መስኮት "የተገለጸውን አብነት" ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
- በመቀጠል የ"አቃፊዎች" መስኮት ይመጣል፣እዚያም "Templates in the file system" የሚለውን ይምረጡ።
- "ራስ-መልስ" መስኮት ከታየ በኋላ እሱን ጠቅ ማድረግ እና መክፈት ያስፈልግዎታል።
- በሚከፈተው "ደንቦች አዋቂ" ውስጥ "ቀጣይ" የሚለውን ይምረጡ።
- በመጨረሻው መስኮት በOutlook ውስጥ ራስ-ምላሽ ከማዘጋጀትዎ በፊት "ጨርስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
ስለዚህ የራስ-ምላሽ ቅንብሩ በተሳካ ሁኔታ ተጠናቋል። አሁን በአብነት ውስጥ የተካተቱ መልዕክቶች ወደ ማንኛውም አድራሻ ይላካሉ። ማወቅ ጠቃሚ ነው፡ የራስ-ምላሹ በተረጋጋ እና በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰራ፣የግል ኮምፒውተርህን ያልተቋረጠ በይነመረብ ማቅረብ አለብህ።
በማጠቃለያ
ስለዚህ፣ በተፈጠረ አብነት እና በተወሰዱት እርምጃዎች ላይ በመመስረት፣ አውቶማቲክ ምላሽ ለሁሉም ገቢ ኢሜይሎች በOutlook ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ነገር ግን የደንቦቹ ጠንቋይ ለአድራሻው ራስ-ምላሽ አንድ ጊዜ ብቻ ለመላክ የሚያቀርበውን እውነታ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።
ክፍለ ጊዜው የሚጀምረው የመልእክት ፕሮግራሙ ከመጀመሪያው ከጀመረ በኋላ ነው፣ እና እርስዎ ሲወጡት ያበቃል። ፕሮግራሙ እያለይሰራል፣ የተወሰነ ቁጥር ያላቸውን መልዕክቶች መላክ ለቻለ አድራሻ ሰጪው ተደጋጋሚ ምላሽ አይመጣም። በክፍለ-ጊዜው ውስጥ, ፕሮግራሙ ራስ-ምላሽ የተላከላቸው የተወሰነ የተጠቃሚዎች ዝርዝር ይፈጥራል. እንደነዚህ ያሉ ድርጊቶች መልእክቱን እንደገና እንዳይልኩ ያስችሉዎታል. ነገር ግን, ፕሮግራሙን እንደገና ካስጀመሩት, ዝርዝሩ ተሰርዟል. ስለዚህ አብነቶችን ለማዘጋጀት እና ለመፍጠር መሰረታዊ ደረጃዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በ Outlook ውስጥ ራስ-ምላሽ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል ላይ ሁሉም ጥርጣሬዎች መጥፋት አለባቸው።
