እንዴት Outlookን መጠቀም እንደሚቻል፡መመሪያዎች እና ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Trinity Chesterton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 08:12

Outlook ከደብዳቤዎ ጋር አብሮ ለመስራት የሚያስችል ፕሮግራም ነው፣ከሱ ጋር ለመስራት እጅግ በጣም ብዙ የሆኑ ተግባራትን ያቀርባል። እንዲሁም በውስጡ ከሚገኙ ሁሉም ሳጥኖች ጋር መስራት ትችላለህ።

ይህ ፕሮግራም በዊንዶውስ ኮምፒዩተር ላይ ካሉት መደበኛ ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ ስለሆነ ብዙ ሰዎች እሱን ያካሂዱታል እና ደብዳቤዎችን ለመላክ እና ለማንበብ እንደ ፕሮግራም ብቻ ይጠቀሙበታል።

አስፈላጊ! የእርስዎ ስርዓት ይህ ፕሮግራም ከሌለው ማይክሮሶፍት ኦፊስን መጫን አለብዎት። ሆኖም፣ በዊንዶውስ ላይ ያለው አውትሉክ በእውነቱ ከዚያ በላይ ነው። ይህ በጣም ጥሩ የመልእክት ሳጥን መሣሪያ ነው።

መለያ ፍጠር

እንዴት Outlook መጠቀም ይቻላል? መጀመሪያ መለያ ይፍጠሩ። የፍጥረት መመሪያዎች፡

1. Outlook ክፈት እና ወደ "መሳሪያዎች" ትር ይሂዱ።
2. "መለያዎች" ይምረጡ።
3. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "መለያ ፍጠር" የሚለውን ይምረጡ።
4. በመቀጠል፣ የመለያ መረጃን የሚሞላ ቅጽ ይመጣል(የመጀመሪያ ስም፣ የአያት ስም፣ የትውልድ ቀን፣ የኢሜይል አድራሻ እና መለያ ለማቆየት አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች መረጃዎች)
5. ቅጹን ከሞሉ በኋላ "ቀጣይ" ን ይጫኑ፣ ቅጽል ስም እና የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።
6. የሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ግብአት ከጨረሱ በኋላ "ተጨማሪ መለኪያዎች" ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።
7. "የወጪ መልዕክት አገልግሎት" ይምረጡ።
8. እዚህ ሳጥኖቹን በሁለት ግቤቶች ደረጃ ላይ ምልክት ማድረግ አለቦት፡ "SMTP አገልጋይ ማረጋገጥ ይፈልጋል" እና "ለገቢ መልእክት ከአገልጋዩ ጋር ተመሳሳይ"።
9. ወደ ተመሳሳዩ መስኮት "የላቀ" ትር ይሂዱ።
10. እዚህ በእርስዎ አይኤስፒዎች የቀረቡትን የወደብ ቁጥሮች ማስገባት ያስፈልግዎታል።
11. “የመልእክቶችን ቅጂ በአገልጋዩ ላይ ይተው” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና እሺን ይጫኑ።

የእርስዎ የOutlook መለያ ዝግጁ ነው፣ አሁን ከእሱ ለጓደኞችዎ እና ለስራ ባልደረቦችዎ መጻፍ ይችላሉ። ብዙ መለያዎችን በተመሳሳይ ጊዜ መጠቀም ይችላሉ። አሁን ካለው ብቻ ይውጡ እና አዲሱን ያስገቡ። ዝግጁ። አሁን ጓደኞችህ ሊያዩህ ይችላሉ እና ሊጽፉልህ እና ወደ ቀጠሮ ስብሰባቸው ሊጋብዙህ ይችላሉ።

አካውንትን ከOutlook መሰረዝም ይችላሉ።

ሰርዝ

መለያ ለመሰረዝ መመሪያዎች፡

1. Open Outlook።
2. ወደ "መሳሪያዎች" ክፍል ይሂዱ እና "Settings" ን ይምረጡ (ከዚህ Outlook ጋር የተገናኙት ሁሉም ደብዳቤዎች ይታያሉ)።
3. መሰረዝ የሚፈልጉትን መለያ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ከመለያዎች ዝርዝር የስራ ቦታ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይበቀይ መስቀል መልክ የመሰረዝ ቁልፍ አለ። ይጫኑት።
5. ተከናውኗል። መለያ ተሰርዟል።

የሚፈልጉትን ብቻ በመምረጥ እና Delete የሚለውን ቁልፍ በመጫን መለያ መሰረዝ ይችላሉ።

የፕሮግራም ቅንብሮች

እንዴት Outlook መጠቀም ይቻላል? እንደማንኛውም ሌላ ፕሮግራም የመጀመርያው ጅምር የሚጀምረው በግለሰብ መቼት ነው።

Outlookን የማዋቀር መመሪያዎች፡

1. በ Outlook ውስጥ የመልእክት ሳጥን መለያዎችን ማዋቀር ያስፈልግዎታል (ወደ ፋይል ትር ፣ የመለያ ቅንብሮች ይሂዱ)።
2. አስፈላጊ ከሆነ የገቢ/ወጪ መልዕክቶችን ፍሰት በራስ ሰር (ወደ "ፋይል" ትር፣ ወደ "ደንቦች እና ማንቂያዎች አስተዳድር" ክፍል ይሂዱ)።
3. ለተላከው እያንዳንዱ ኢሜይል የግል ፊርማ ያዘጋጁ (ለሚልኩት እያንዳንዱ ኢሜይል አውቶማቲክ ፊርማ ያድርጉ)።

ሁሉም ቅንብሮች በ"Parameters" ክፍል ውስጥ ሊደረጉ ይችላሉ።

እንዴት መጠቀም ይቻላል?

ብዙ ሰዎች Outlook እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እያሰቡ ነው? የፕሮግራሙ መስኮት በተለያዩ ክፍሎች የተከፈለ ነው፡ የስራ ቦታ፡ የሚሰራ ሪባን፡ የመልእክት ዝርዝር (ገቢ/ወጪ)።

ወጪ ወይም (ገቢ) መልእክት በ Outlook ውስጥ ለማየት፣ እሱን ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል።

በ Outlook ውስጥ ባሉ መልዕክቶች ምን ሊደረግ ይችላል፡

• ሰርዝ፤
• ወደ ማህደር ላክ፤
• መልስ ይስጡት ወይም ከአነጋጋሪው ጋር ውይይቱን ይቀጥሉ፤
• ወደ ሌላ አነጋጋሪ አስተላልፍ፤
• ወደ የተለየ ሰነድ አስቀምጥ (ሁሉንም ደብዳቤዎች ማስቀመጥ ትችላለህ)፤
• ማተም (ሙሉውን ማተም ይችላሉ።ደብዳቤ);
• የተለያዩ ንግግሮች መልዕክቶችን ይምረጡ።

Outlook ደብዳቤ ደንበኛ ባህሪያት፡

• የተፈለገውን መልእክት ከውይይት ታሪክ ፈልግ፤
• የተጠቆመ የመልእክት ራስጌ ግብዓት በራስ-ማጠናቀቅ፤
• መልእክቶችን መላክ እና መቀበል።

መልዕክት በመላክ ላይ

እንዴት Outlook መጠቀም እና መልዕክቶችን መላክ ይቻላል? መልእክት ለመፍጠር እና ለመላክ የሚከተሉትን ደረጃዎች ማድረግ አለብዎት፡

1. Open Outlook።
2. ወደ "ፋይል" ክፍል ይሂዱ።
3. ከአንድ ሰው በላይ መልእክት ለመላክ ከፈለጉ "መልዕክት ፃፍ" ወይም "ውይይት ፍጠር" ምረጥ።
4. አስገባ ወይም ተቀባይ ምረጥ።
5. የተፈለገውን መልእክት ያትሙ። አውትሉክ መልእክትን የማርትዕ (የፅሁፍ ዘይቤን የመቀየር) እንዲሁም የተለያዩ የመልቲሚዲያ ፋይሎችን ወደ እሱ ለመጨመር (በመልእክት ግቤት መስኮቱ ውስጥ "አስገባ" የሚለውን ይምረጡ)።
6. መልእክቱ ከተተየበ እና ከተስተካከለ በኋላ "አስገባ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

መርሐግብር አውጪ

ይህ ፕሮግራም እንደ መርሐግብር አውጪ ሊያገለግል ይችላል። ለአንድ የተወሰነ ቀን የእርስዎን ስብሰባ ወይም ንግድ ምልክት ማድረግ የሚችሉበት ልዩ የቀን መቁጠሪያ አለው። ልክ ይህ ቀን እንደመጣ፣ Outlook ለዚህ ቀን የታቀደለት ነገር እንዳለህ ተዛማጅ መልእክት (ማሳወቂያ) ይሰጣል።

ቀን መቁጠሪያን እንዴት መክፈት እና እዚያ ውስጥ ስብሰባ እንደሚገቡአመለካከት? ወደ ስብሰባ ወይም ንግድ ለመግባት የቀን መቁጠሪያው በፕሮግራሙ ዋና ትር ላይ ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ይገኛል። "ቀጠሮ ፍጠር" ላይ ጠቅ ማድረግ አለብህ, አዝራሩ ባዶ የቀን መቁጠሪያ ምስል ይመስላል. ከዚያ በኋላ የጉዳዩን ወይም የስብሰባውን ስም እና የቀንና የሌሊት ሰዓቱን ማስገባት አለቦት።

አሁን የቀን መቁጠሪያውን በማሸብለል እና የሚፈልጉትን ቀን ጠቅ በማድረግ ቀን መምረጥ ያስፈልግዎታል። Outlook ስብሰባ ሲፈጥሩ የስብሰባ ተሳታፊዎችን የመጋበዝ ችሎታ ይሰጣል።

ይህን ለማድረግ ስብሰባው በእለቱ እንደሚካሄድ ለወደፊት ተሳታፊዎች (ጓደኞች፣ የስራ ባልደረቦች ወይም የድርጅት ሰራተኞች) ግብዣ ለመላክ ትሩን ይምረጡ። በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ምልክት ያድርጉ እና ይህንን ግቤት ለሁሉም የተገለጹ ሰዎች ይላኩ።

በዚህም ምክንያት Outlook የመልእክት ሳጥን ብቻ ሳይሆን ጉዳዮችን፣ ስብሰባዎችን እና ስለእነሱ የሚፈልጉትን ሰዎች ለማሳወቅ ምቹ መሳሪያ ይሆናል።

ራስ-ምላሽ ምንድነው?

በOutlook mail አገልግሎት ውስጥ የራስ-ምላሽ ተግባርን ማዋቀር ይችላሉ። ይህንን ፕሮግራም ብዙ ጊዜ ለማይጠቀሙ ሰዎች ይህ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው። በ Outlook ውስጥ ራስ-ምላሽ ለማንቃት የተኪ ባህሪን ማግበር አለብዎት።

የ"ምክትል" ተግባርንን እንዴት ማንቃት እንደሚቻል

“ምክትል”ን የማግበር ሂደት እንደ የፖስታ አገልግሎት ሥሪት ይለያያል።

ለአውትሉክ ስሪቶች 2010-2016፡

1. የራስ-ሰር አቀማመጥ ዝግጅት ሁነታን ክፈት (በዋናው ክፍል ላይ መልእክት ሲፈጥሩ ይከፈታል)።
2. የጽሑፍ መልእክት ያትሙ-መልስ ሰጪ ማሽን።
3. በ"ፋይል" ትር ውስጥ የ"አስቀምጥ እንደ" ተግባርን ይምረጡ።
4. የተቀመጠው ፋይል ማንኛውንም ስም ያስገቡ እና ቅጥያውን እንደ.of. ይግለጹ።
5. ይህን ሰነድ በኮምፒውተርዎ ላይ ያስቀምጡት።
6. ወደ "ፋይል" ክፍል ይመለሱ እና "ማንቂያዎችን እና ደንቦችን ያስተዳድሩ" የሚለውን ይምረጡ።
7. በሚታየው መስኮት ውስጥ "አዲስ ደንብ" የሚለውን ይምረጡ።
8. በሚከፈተው "በባዶ ህግ ጀምር" ክፍል ውስጥ "ለምቀበላቸው መልዕክቶች ደንብ ተግብር" የሚለውን ምረጥ። "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።
9. "የመጀመሪያው እርምጃ" ይመጣል። "የተመረጠውን አብነት በመጠቀም መልስ ስጥ" የሚለውን መምረጥ አለብህ።
10. በሁለተኛው ደረጃ "የተወሰነ አብነት" የሚለውን ይምረጡ።
11. የ"አስስ" ቁልፍን ተጫኑ እና በኮምፒዩተር የፋይል ሲስተም ውስጥ ከዚህ ቀደም የተፈጠረውን አብነት ከ.ኦፍ ቅርጸት ያግኙ።
12. በመጨረሻው ደረጃ ለአብነት ስም ይምረጡ እና "ደንብ አንቃ" ላይ ምልክት ያድርጉ። "ጨርስ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ራስ-ምላሽ የመፍጠር መመሪያ በ Exchange መለያ ላሉ Outlook ስሪቶች ብቻ ተስማሚ ነው።

ራስ-ምላሽ በ Outlook (2010-2016)

በOutlook (2010-2016) ያለ ልውውጥ መለያ ራስ-ምላሽ ለመፍጠር መመሪያዎች፡

1. Open Outlook (2010-2016)።
2. ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ።
3. የዝርዝር ክፍሉን ይክፈቱ።
4. "ራስ-ሰር መልሶች" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት።
5. የራስ ምላሽ ሰጪ ልኬቱን "ላክከመስመር ውጭ ሲሆኑ ራስ-ሰር ምላሽ ይስጡ።
6. ከተፈለገ የመልስ ማሽኑን ጊዜ ይምረጡ።
7. ራስ-ምላሹ የሚተገበርበትን ማህበራዊ ክበብ ይምረጡ (በድርጅት ፣ ጓደኞች ፣ ወዘተ ውስጥ)። በተመሳሳይ ጊዜ በርካታ ማህበራዊ ክበቦችን መምረጥ ትችላለህ።

ከተደረገው ሁሉ በኋላ፣በእርስዎ Outlook የመልእክት ሳጥን ላይ ራስ-ሰር ምላሽ ሰጪ ይጫናል። ጽሑፉን ለራስ መልስ ሰጪ ለመጻፍ ብቻ ይቀራል።

በ Outlook ውስጥ ያሉ ስህተቶች

ይህ ፕሮግራም አንዳንድ ጊዜ የተለያዩ አይነት ስህተቶችን ሊያሳይ ይችላል። እያንዳንዳቸው የራሳቸው የስርዓት ቁጥር አላቸው።

የስህተቶች ምሳሌዎች እና ትርጓሜያቸው፡

1. ስህተት 0x800CCC00 ጭነት ሲሲሊ አልተሳካም። ይህ ስህተት መግባት አይችሉም ማለት ነው። ችግሩ የሚፈታው ፕሮግራሙን እንደገና በማስጀመር ወይም ሙሉ ለሙሉ በመጫን ነው።
2. ስህተት 0x800CCC01 INALID የእውቅና ማረጋገጫ ይዘት። የመለያው ፍቃድ ሰርተፍኬት መጥፋቱን ያሳያል። ለማስተካከል፣ ይህን ሰርተፍኬት ማግኘት አለቦት።
3. ስህተት 0x800CCC0B SERER ወይም MAILDROP ስራ ላይ ነው። ይህ የስህተት ቁጥር አገልጋዩን ብዙ ጊዜ እንደደረስክ ያሳያል። ለሚቀጥለው የአገልጋዩ ጥሪ 5 ደቂቃ ያህል መጠበቅ አለቦት።
4. ስህተት 0x800CCC0C INIT አይደለም። የሚመለከተው አገልጋይ አልተገኘም። አገልጋዩ መስራቱን ወይም እየሰራ መሆኑን ያረጋግጡ።
5. ስህተት 0x800CCC0F ግንኙነት ወድቋል። ይህ ስህተት የበይነመረብ ግንኙነት ችግሮችን ያሳያል። ግንኙነቱን ማረጋገጥ አለብህ።
6. ስህተት 0x800CCC10 INALID አድራሻ። ይህ የስህተት ኮድየተሳሳተ ኢሜል ሲገለጽ በፕሮግራሙ ይታያል. የገባውን ውሂብ ትክክለኛነት ማረጋገጥ ያስፈልጋል።