በሥነ ምግባር ደንቦቹ መሠረት ደብዳቤዎችን በተወሰነ መንገድ መፈረም የተለመደ ነው። ኢ-ሜይል ከዚህ የተለየ አይደለም። ጽሁፉ በኢሜል ውስጥ እንደ ፊርማ ያለ አስፈላጊ ነገርን ይመለከታል፡ ለተለያዩ የደብዳቤ አላማዎች ምሳሌዎች፣ በእንግሊዘኛ አማራጮች እና ይህንን ተግባር በተለያዩ አገልግሎቶች ውስጥ ማዋቀር።
የኢ-ሜይል ፊርማ ምንድን ነው?
ስለ ምን እንደሆነ በትክክል ከተረዱ የኢሜል ሳጥን ያለዎትን ጣቢያ ይክፈቱ። "ደብዳቤ ጻፍ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ከታች በግራ ጥግ ላይ ይመልከቱ. እዚያ ብዙውን ጊዜ የእርስዎን ስም ማየት ይችላሉ። ይህ በነባሪ የተቀመጠው ፊርማ ነው, ማለትም, በራስ-ሰር. እሱን ማስወገድ እና ያለ እሱ ደብዳቤ መላክ ይችላሉ። ነገር ግን ለአድራሻው በተለይም በንግድ ግንኙነት ሁኔታ ውስጥ ጨዋነት የጎደለው ይመስላል። እንዲሁም የተፈለገውን ጽሑፍ እራስዎ ማከል ይችላሉ, ግን ይህ በጣም አስቸጋሪ ነው. በኢሜል ውስጥ ፊርማዎን በመቀየር የሚፈልጉትን አብነቶች ማዘጋጀት እና መጠቀም በጣም ቀላል ነው። አንድ ቀላል ምሳሌ ሊሰጥ ይችላል-ለቢዝነስ ደብዳቤዎች, ቃላቶቹ ጥቅም ላይ ይውላሉ: "በአክብሮት, ኢቫኖቭ I. I" እና ለግል ደብዳቤዎች.ሐረግ: "በቅርቡ እንገናኝ!" በመገናኛ ግቦች እና በስሜትዎ ላይ በመመስረት ብዙ አማራጮችን መፍጠር ይችላሉ። ከመጀመሪያ እና የአያት ስም በተጨማሪ በኢሜል ውስጥ ያለው ፊርማ ብዙ ሌላ ማንኛውንም ውሂብ ሊይዝ ይችላል።
ለምንድነው?
በኢሜል ውስጥ በደንብ የተጻፈ ፊርማ ንግድን ለማስተዋወቅ ጥሩ ዘዴ ሊሆን ይችላል። ለንግድ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች፡ ሙሉ ስም፣ ቦታ፣ የመገናኛ አድራሻዎች፣ የሚቀርቡ አገልግሎቶች እና ምርቶች፣ የድር ጣቢያ አድራሻ እና ሌሎችም።
በግል ደብዳቤ፣ ስምህ ወይም ቅጽል ስምህ፣ ለተጠያቂው ምኞት፣ አስቂኝ ሀረግ፣ እንደ መሪ ቃል የምትቆጥራቸው አንዳንድ አሳቢ ጥቅሶች፣ የብሎግ ማገናኛ እና የመሳሰሉት እንደ ፊርማ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ። እዚህ፣ የፊርማው አላማ የእርስዎን ግለሰባዊነት ለመግለጽ፣ ከብዕር ጓደኛ ጋር ታማኝ ግንኙነት ለመመስረት ይሆናል።
ፊርማ የተቀመጠው ከደብዳቤው አካል ጽሑፍ በኋላ ነው፣ በትልቅ ፊደል ይጀምር እና በግራ በኩል የተስተካከለ ነው። ይህ አጭር ጽሑፍ በኢሜል መጨረሻ ላይ የተፃፈበት ዓላማ የተለየ ሊሆን ይችላል። በእነሱ ላይ በመመስረት የተወሰኑ ህጎች ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የቢዝነስ ፊርማዎች
ከተመረጠው የአነጋገር ዘይቤ እና የግንኙነት ዓላማ ጋር መጣጣም - እነዚህ ሁለት ባህሪያት በኢሜል ውስጥ ትክክለኛ ፊርማ ሊኖራቸው ይገባል። ምሳሌዎች፡
- በአክብሮት።
- በጥሩ ትብብር ተስፋ።
- ጥያቄውን ለማሟላት ተስፋ በማድረግ።
- ስለ ትብብርዎ (ትብብር) እናመሰግናለን።
- የእርስዎ (የእርስዎ)።
- ኤስከሠላምታ ጋር።
- በአገልግሎት በመሆኔ ሁል ጊዜ ደስተኛ ይሁኑ።
- የእርስዎን ሀሳብ በጉጉት እንጠብቃለን።
- አለመግባባቱ በቅርቡ እንደሚፈታ እርግጠኞች ነን ወዘተ።
የግል ፊርማዎች
እዚህ ምንም ጥብቅ ደንቦች የሉም፣ እና የተለያዩ አማራጮች የተገደቡት በደብዳቤው ደራሲ ሀሳብ ብቻ ነው። በጥሬው ማንኛውም ነገር፣ ከአነሳሽ አነቃቂ ቃላት እስከ አስቂኝ እና አስጨናቂ ሀረጎች፣ ዋናውን የኢሜይል ፊርማ ሊይዝ ይችላል። ምሳሌዎች፡
- ስለ ትኩረትዎ እናመሰግናለን።
- እንደ የበጋ የሌሊትጌል መልስ በመጠበቅ ላይ።
- በአፍንጫው ላይ መሳም የእርስዎ ሞንጎሊያ።
- ቻኦ ኮኮዋ።
- እጅ መጨባበጥ (መዳፍ፣ መዳፍ፣ ወዘተ)።
- የሚያምር የአየር ሁኔታ እመኛለሁ።
- በጥሩ ስሜት።
- በብሩህ ተስፋ (ወይ በተገላቢጦሽ - ከተስፋ መቁረጥ ጋር)።
- ጋራዥ የሚሸጥ።
በአጠቃላይ፣ ከጓደኛዎ ወይም ከጓደኛዎ ጋር የጽሁፍ መልእክት የሚልኩ ከሆነ ቀልድዎን በእርግጠኝነት የሚያደንቁ ብዙ ልዩነቶች አሉ።
እንግሊዘኛ
ከውጪ ኩባንያዎች ጋር የንግድ ሥራ የሚሠሩ ወይም ከውጭ ካሉ ጓደኞች ጋር ዝም ብለው የሚጽፉ ሰዎች የኢሜል ፊርማ አማራጮችን ማሰስ ያስፈልጋቸው ይሆናል። የእንግሊዘኛ የንግድ ሥነ-ምግባር ክሊች ሀረጎችን መጠቀምንም ያካትታል። ምሳሌዎች፡
- ከሠላምታ ጋር።
- ከሠላምታ ጋር የአንተ (የአንተ) - የአንተ።
- የአንተ በእውነት፣ የአንተ በታማኝነት።
- ከእርስዎ ለመስማት እየጠበቅን ነው።
በቢዝነስ ስነምግባር ውስጥ በደንብ ከተመሰረቱ እና አስፈላጊ ሀረጎች በተጨማሪ፣ የበለጠ አስደሳች ነገር መጠቀም ይችላሉ። ለግል ደብዳቤዎች፣ በኢሜል ውስጥ አስቂኝ፣ ሞቅ ያለ ወይም የሚያምር ፊርማ ተስማሚ እና ተገቢ ነው። የእንግሊዝኛ ምሳሌዎች እንደሚከተለው ሊሰጡ ይችላሉ፡
- ሞቅ ያለ - ከሙቀት ጋር።
- ተጠንቀቅ
- ባይ ለአሁን ('እስከሚቀጥለው ጊዜ) - በቅርቡ እንገናኝ፣ በቅርቡ እንገናኝ።
- በቅርቡ ይፃፉ - መልስ በመጠባበቅ ላይ።
- እቅፍ - ማቀፍ።
- (ከ) ፍቅር - በፍቅር (ለወዳጅ ዘመዶች በደብዳቤዎች ብቻ ሳይሆን ለቅርብ ወዳጆች፣ዘመዶች መጠቀም ይቻላል)
- ብዙ ፍቅር
- Kisses (XOXO) - መሳም።
- ደስታ ምርጫ ነው - ደስታ ምርጫ ነው።
- ሁልጊዜ በሀሳቤ - ስለእርስዎ እያሰብኩ ነው።
- የወቅቱ በረከቶች (ሰላምታ) - እንኳን ለበዓል አደረሳችሁ።
- አለት በርቷል - መንቀጥቀጡን ይቀጥሉ።
- አበራ - ያብሩ፣ ያብሩ።
- ኃይሉ ከእናንተ ጋር ይሁን - ኃይሉ ከእርስዎ ጋር ይሁን (የStar Wars ፊልሞችን ማጣቀስ)።
- በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ እንገናኝ - በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ እንገናኝ።
በፖስታዎ ውስጥ ጥቂት የተለያዩ ፊርማዎችን ለማዘጋጀት አስቀድመው ከተፈተኑ፣ እንዴት እንደሆነ ለማየት ጊዜው አሁን ነው።
በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ ፊርማ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል
ኢሜይሎችን ለመቀበል፣ ለመደርደር እና ለመመለስ ይህን የኢሜይል ፕሮግራም ከተጠቀሙ የፊርማ ቅንጅቱ በ"ቅንጅቶች" ውስጥ መደረግ አለበት። የእርምጃዎች ቅደም ተከተል የሚወሰነው በፕሮግራሙ በሚለቀቅበት አመት ላይ ነው. አትየድሮ ስሪቶች (2003 ወይም 2007), "መሳሪያዎች" የሚለውን ትር መክፈት ያስፈልግዎታል, በውስጡ ያለውን "ቅንጅቶች" የሚለውን ንጥል ይምረጡ, እና ከዚያ - "የደብዳቤ ቅርጸት" እና "ፊርማ". በአዲሱ የፕሮግራሙ ስሪት (2010/2013) መጀመሪያ ወደ "ፋይል" ትር መሄድ አለቦት እና ከዚያ በመቀጠል "Settings" - "Mail" - "ፊርማዎች" የሚለውን ይምረጡ.
አሁን ፊርማውን በኢሜል ውስጥ እንዴት ማከል ወይም መቀየር እንዳለብን እንመልከት። Outlook አንዳንድ ጊዜ በመጀመሪያ የመልእክት ሳጥንዎን አድራሻ እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል እና ከዚያ ፊርማ ለመፍጠር ይቀጥሉ። ለመጀመር አዲስ የሚለውን ቃል ጠቅ ያድርጉ። ብዙ አማራጮችን እየፈጠርክ ከሆነ ለእያንዳንዳቸው እንደ "ቢዝነስ"፣ "አጭር"፣ "የግል"፣ "አስቂኝ" ወዘተ ያሉትን ስም ስጥ።
የ"አርትዕ" ቁልፍን በመጫን ጽሁፍህን በሚዛመደው መስክ መተየብ፣ ቅርጸ ቁምፊውን፣ መጠኑን፣ ቀለሙን መቀየር፣ የድረ-ገጾች አገናኞችን ማከል፣ የአድራሻ ዝርዝሮችን እና የሚስማማህን ማንኛውንም ነገር ማድረግ ትችላለህ። ከዚያ የተፈጠረው ፊርማ መቀመጥ አለበት እና የአጠቃቀም ተግባሩ መንቃት አለበት። ብዙ የፊርማ አማራጮችን ካደረግክ፡ "አስገባ" - "ፊርማ" የሚለውን በመጫን በተጠናቀቀው ፊደል ጽሁፍ ውስጥ ማስገባት ትችላለህ።
በጣም ምቹ የ"አብጁ" ተግባር ነው ስለዚህ አንዳንድ ጊዜ ፊርማው በቀጥታ በኢሜል ውስጥ ይታያል። ለምሳሌ፡- ኢሜል በመላክ ከአንድ ሰው ጋር ደብዳቤ ያስገባሉ። ለቅንብሮች ምስጋና ይግባውና ፊርማዎ በመጀመሪያው መልእክት ላይ ብቻ ይታያል እና ከዚያ አብነት ከዚህ አድራሻ ተቀባይ ጋር በደብዳቤ አይታይም። ይህ መጨናነቅን ለማስወገድ እና አስፈላጊ መረጃዎችን ለማጉላት ይረዳል. እና በተጨማሪ ፣ ጨዋ ትሆናለህ ፣ ምክንያቱም ጥቂት ሰዎችከእያንዳንዱ አጭር ኢሜል በኋላ ረጅም አውቶማቲክ ፊርማዎችን ይደሰቱ።
የደብዳቤ ፕሮግራሞችን ካልተጠቀምክ የኢሜል አካውንት ባለህበት ጣቢያ ላይ የፊርማ አማራጮችን በቀጥታ ማዘጋጀት ትችላለህ። 3 አማራጮችን አስቡበት።
በጂሜል ውስጥ ፊርማ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል
ወደ መለያዎ ሲገቡ የኢሜል አድራሻዎን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል "ቅንጅቶች" ን ይምረጡ. በዝርዝሩ መጨረሻ ላይ "ፊርማ" የሚለውን ክፍል ያገኛሉ. እዚህ ከሁለት የማጭበርበሪያ ሳጥኖች ውስጥ አንዱን መምረጥ ያስፈልግዎታል. በነባሪነት “ያልተፈረመ” ሊኖርህ ይችላል። እና ሌላ አማራጭ መታወቅ አለበት, በእሱ ስር የጽሑፍ አርታኢ የንግግር ሳጥን አለ. ይህንን በማድረግ ፊርማዎን በኢሜል ውስጥ መፍጠር ይችላሉ. ናሙና፡ "ከሠላምታ ጋር (ስምህ)"
በግራፊክስ አርታኢ በኩል አገናኝ፣ ምስል፣ ነጥበ ምልክት (ቁጥር ያለው) ዝርዝር ወዘተ ማከል ይችላሉ።ነገር ግን ቅርጸት መስራት አይመከርም በተለይ በንግድ ፊርማ።
በMail.ru ውስጥ ፊርማ እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል
እዚህ የእርምጃዎች እቅድ ተመሳሳይ ነው። ወደ ኢሜል ሳጥንዎ መሄድ ያስፈልግዎታል, ከላይ ያለውን "ቅንጅቶች" ምናሌን ይምረጡ (አስፈላጊ ከሆነ, በመጀመሪያ "ተጨማሪ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ), ከዚያም "የላኪ ስም እና ፊርማ" ይሂዱ. እዚህ ለሁለቱም ሶስት አማራጮችን ማዘጋጀት ይችላሉ. በነባሪ አንድ አማራጭ ይመርጣሉ, እና በራስ-ሰር ወደ ደብዳቤው ይገባል. የ255 ቁምፊዎች ገደብ አለ። ይህ ገደብ በኢሜል ውስጥ ፊርማዎን ማለፍ አይችልም. ምሳሌ፡ ሙሉ ስም፣ ቦታ፣ ስልክ ቁጥር፣ የድር ጣቢያ አድራሻ - እነዚህ መረጃዎች ከዚህ ጋር በትክክል መስማማት አለባቸውየምልክቶች ብዛት. እንዲሁም የመግለጫ ጽሑፉን ከተጠቀሰው ጽሑፍ በፊት ወይም በኋላ ማቀናበር ይችላሉ. ነገር ግን፣ ቀደም ሲል እንደተገለፀው፣ በደብዳቤ በሚተላለፉበት ጊዜ እሱን ሙሉ በሙሉ ለማጥፋት የበለጠ ምቹ ነው።
በ Yandex. Mail ውስጥ ፊርማ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል
በጣቢያው ላይ፣ከደብዳቤዎችዎ ጋር በአቃፊዎች ዝርዝር ስር፣ሜኑ ያገኛሉ። በእሱ ውስጥ "ቅንጅቶች" የሚለውን ንጥል, ከዚያም "የላኪ መረጃን" ይምረጡ. የተፈለገውን ጽሑፍ መተየብ እና በተለያዩ መንገዶች መደርደር የሚችሉበት የእይታ አርታኢ መስኮት እንዲሁ እዚህ ይታያል። ፊርማው በኢሜል ውስጥ የት እንደሚገኝ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. ምሳሌ፡- ወዲያውኑ ከመልሱ በኋላ (ይህም ከጻፍከው ጽሑፍ በኋላ) ወይም ከደብዳቤው ግርጌ (ማለትም፣ ከደብዳቤው ሙሉ ታሪክ በኋላ)።
ለኢሜል ፊርማ ማዋቀር በጭራሽ ከባድ አይደለም ነገር ግን ጽሁፍ ማምጣት የበለጠ ከባድ ስራ ነው። በሐሳብ ደረጃ፣ የንግድ ልውውጥ ፊርማ በተቻለ መጠን አጭር፣ መረጃ ሰጭ እና ጨዋ መሆን አለበት። ለግል ደብዳቤዎች የእርስዎን ማንነት የሚያንፀባርቅ እና ጓደኞችዎን የሚያስደስት ነገር ይዘው መምጣት ጥሩ ነው።
