ዛሬ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓቶች በፍጥነት አዳብረዋል፣ እና በእውነቱ ይህ አያስገርምም ፣ ምክንያቱም ከላይ ያለው ሂደት ስራውን በእጅጉ ያቃልላል። ለግለሰቦች የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለአጭር ጊዜ ነበር, ነገር ግን ብዙ ተጠቃሚዎች ከዚህ ክስተት ጋር መተዋወቅ ጀምረዋል. የዚህ አቀራረብ ጥቅሞች ሁለገብነት እና ወጪ ቆጣቢ ናቸው. ከሶስተኛ ወገኖች የግል መረጃን መጠበቅ የሚከናወነው በግለሰብ ኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ነው. ሁሉንም ውሂብ እና ግላዊነት እንደተጠበቀ ለማቆየት ነው የተቀየሰው።
ጥንካሬዎች
ከላይ ያለው አሰራር የሁሉንም ዘመናዊ ኢንተርፕራይዞች፣ ተቋማት፣ አነስተኛ የማኑፋክቸሪንግ ድርጅቶችን እና የመሳሰሉትን እንቅስቃሴዎች በእጅጉ ያመቻቻል። ጥቂቶች ጠቃሚነቱን, እንዲሁም ሁሉንም የኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ ጥቅሞችን ይመለከታሉ. በእውነቱ, ይህንን ጉዳይ ለመተንተን ከጀመርክ, በእርግጠኝነት ተጠቃሚው ብዙ ነው ማለት ትችላለህደብዳቤዎችዎን በቀጥታ በ MS Word ውስጥ ማረጋገጥ የበለጠ አመቺ ይሆናል. በአንድ የተወሰነ ተግባር ላይ ከተሰማሩ እና ደብዳቤዎን ማረጋገጥ ከፈለጉ ለግለሰቦች ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ያስፈልግዎታል።
ሁኔታ
ዛሬ ህጉ በባህላዊ እና በኤሌክትሮኒክስ መንገድ የተረጋገጡ ሰነዶችን እኩልነት ደንግጓል። እርግጥ ነው, ይህ ዓይነቱ ጥበቃ በሁሉም ሁኔታዎች ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም. ስለሌሎች ሁኔታዎች ለማወቅ ሁሉንም ህጎች እና መመሪያዎች በደንብ ማወቅ ያስፈልግዎታል።
ችግር
አንድ ግለሰብ ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ማግኘት በጣም ቀላል አይደለም፣ ምንም እንኳን ስለ ሁሉም ልዩነቶች በዝርዝር ካወቁ ለወደፊቱ ምንም ችግሮች አይኖሩዎትም። እስከዛሬ ድረስ, አስፈላጊ ሰነዶችን የሚያወጡ ብዙ ቁጥር ያላቸው ኩባንያዎች አሉ, እንዲሁም ደንበኞቻቸውን በአንድ የውሂብ ጎታ ውስጥ ይመዘግባሉ. አንድን ድርጅት ከማነጋገርዎ በፊት ብዙ ቁጥር ያላቸው አጭበርባሪዎች ለእርስዎ ተገቢ ያልሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሊፈጥሩ ስለሚችሉ እና ውሂብዎን ወደ አንድ የውሂብ ጎታ ውስጥ ካላስገቡ ፣ እና ይህ ለእርስዎ ትልቅ ችግር ሊሆን ስለሚችል እሱን የበለጠ ማወቅ ያስፈልግዎታል። ሰነዶችን ማረጋገጥ ሲጀምሩ. በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ የምንፈልገውን ባህሪ የማግኘት ሂደት ሊለያይ ይችላል ፣ ግን ትንሽ ብቻ። በትክክል ፣ የተወሰኑ ሰነዶች ከእርስዎ ሊፈለጉ ይችላሉ ፣ ግን ዛሬ ፊርማ ለማግኘት አስፈላጊ ስለሆኑት በጣም አስፈላጊ ወረቀቶች እንነጋገራለን ።
የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለግለሰቦች፡-መስፈርቶች
በመቀጠል ስለተገለጸው ቴክኒካዊ መፍትሄ የግለሰብ አተገባበር እንነጋገራለን። የግለሰቦች ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለደንበኞች የሚሰጠው አስፈላጊ ሰነዶች እንደ ቲን የደረሰኝ ሰርተፍኬት፣ ፓስፖርት ወይም ሌላ ማንነትዎን የሚያረጋግጥ ሰነድ፣ የኤሌክትሮኒክስ ዲጂታል ፊርማ ለማግኘት ቀጥተኛ ማመልከቻ ወይም የመሳሰሉ አስፈላጊ ሰነዶች ካሉ ብቻ ነው። እንዲሁም በኩባንያው ድረ-ገጽ ላይ የመስመር ላይ መተግበሪያ ብቻ ሊሆን ይችላል, ኩባንያው የእርስዎን የግል ውሂብ እንደሚያስተናግድ ፈቃድ. ሁሉም አስፈላጊ ገንዘቦች በትላልቅ አገልግሎቶች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ, ይህም ባለሙያዎች በሂደቱ ውስጥ ይረዱዎታል. ይህ አገልግሎት የሚያስፈልግ ከሆነ፣ በዚህ ተግባር ላይ የተሰማሩ ሙያዊ ድርጅቶችን ብቻ እንዲያስቡ እንመክራለን።
በማጠቃለያም የዲጂታል ፊርማው ዋና ተግባር በግል ኮምፒዩተር ላይ የተከማቹ ፊደሎችን፣ሥዕሎችን፣ኮንትራቶችን እና ሌሎች ቨርቹዋል ሰነዶችን ምስጢራዊነት እና ታማኝነት ማረጋገጥ መሆኑን በድጋሚ አበክረን እንገልፃለን። እና በመጀመሪያ ደረጃ የራስዎን ደህንነት መጠበቅ እንዳለብዎ ያስታውሱ።
