እንዴት "Outlook 2007" ማዋቀር እንደሚቻል፡ የመልዕክት ሳጥን ማከል፣ ራስ-ፊርማ ማዋቀር፣ ማሳወቂያዎች፣ ራስ-ምላሽ፣ ጊዜ

2024 ደራሲ ደራሲ: Trinity Chesterton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 08:12

Outlook ደንበኛ እና ሜይል በማይክሮሶፍት ከተፈጠሩ በርካታ ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች አንዱ ነው። አብሮ በተሰራ አደራጅ በመታገዝ ለተጠቃሚዎች የመላክ፣ ኢሜይሎችን የመቀበል እና የስራ ቀናቸውን የማደራጀት ችሎታን ይሰጣሉ። በፕሮግራሙ ውስጥ ከተካተቱት ሁሉንም ተግባራት ምርጡን ለማድረግ መዋቀር አለበት።

የመልእክት ሳጥን ወደ Outlook 2007 ማከል

ይህ በፖስታ ፕሮግራም ውስጥ በጣም አስፈላጊው መቼት ነው ምክንያቱም ኢ-ሜል ሳይገናኝ ምንም ፋይዳ የለውም። Outlookን እንደ ሚፈለገው ለማዋቀር የሚከተለውን ስልተ ቀመር መከተል አለብህ፡

• በምናሌ አሞሌው ውስጥ "አገልግሎት"ን ይምረጡ።
• በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ "የመለያ ቅንብሮች" ንዑስ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በ"ኢ-ሜል" ትሩ ላይ "ፍጠር…" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
• በ"መለያ አክል" መስኮት ውስጥ በሆትሜይል ከተመዘገበው የመልእክት ሳጥን መግቢያ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።
• የሌሎች ደብዳቤ አገልጋዮች መዳረሻን ለማዋቀር" በእጅ አዋቅር …" ከሚለው መስመር ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።
• "የበይነመረብ ኢሜል" ምረጥ።



• ሁሉንም መስመሮች ይሙሉ፣ ለመጪ መልዕክቶች ፕሮቶኮልን ይምረጡ።
• "ተጨማሪ ቅንብሮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
• በሦስተኛው ትር ላይ ከ"SMTP አገልጋይ ያስፈልገዋል …" ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
• በመጨረሻው ትር ላይ የወደብ ቁጥሮችን እና ጥቅም ላይ የዋለውን SSL ወይም TSL ምስጠራ አይነት ያስገቡ።
• ቅንብሩ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ የ"Check Account" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።



• ማዋቀሩን ለማጠናቀቅ "ቀጣይ" እና "ጨርስ" ን ጠቅ ያድርጉ።

የመልእክቶች ፊርማዎችን መፍጠር

ይህ አማራጭ ማንኛውንም መደበኛ ጽሑፍ በእያንዳንዱ የተላከ ደብዳቤ ላይ እንዲያስገቡ ይፈቅድልዎታል፡ ምኞት፣ አድራሻዎች ወይም የኩባንያ ስም። ማይክሮሶፍት Outlook 2007 ብዙ እንደዚህ ያሉ ግቤቶችን እንዲፈጥሩ እና ከተወሰኑ የመልእክት ሳጥኖች ጋር እንዲያገናኙ ይፈቅድልዎታል። አዲስ ፊርማ ለመፍጠር መስኮቱን ለመጥራት ሁለት መንገዶች አሉ. የመጀመሪያው እንደሚከተለው ነው፡

• በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
• በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ።
• የ"ፊርማ" ቁልፍን ይጫኑ እና "ፊርማዎች" ንዑስ ንጥልን ይምረጡ።

በሁለተኛው መንገድ ፊርማ ለመፍጠር የሚያስፈልግህ፡

• ወደ "አገልግሎት" ሜኑ ይሂዱ፣ "አማራጮች" የሚለውን ንዑስ ንጥል ይምረጡ።
• በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ "መልእክት" ትር ይሂዱ እና "ፊርማዎች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ ፊርማ መፍጠር የሚከናወነው በሚከተለው ስልተ-ቀመር መሰረት ነው፡

• በ"ፍጠር" ቁልፍ ላይ የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። በአዲሱ መስኮት የወደፊቱን ጽሑፍ ስም ያስገቡ።
• በዋናው መስኮት ግርጌ ግማሽ ላይ አስፈላጊውን ጽሑፍ አስገባ እና ከጽሑፍ መስኩ በላይ ያለውን ተመሳሳይ ስም ያለው ፓኔል በመጠቀም ቅረጽ። እንዲሁም ማንኛውንም ምስል፣ የንግድ ካርድ ወይም አገናኝ ወደ html ሰነድ ማስገባት ትችላለህ።

በመልእክት ውስጥ ፊርማ በራስ ሰር ለማስገባት Outlook 2007ን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

ይህን ባህሪ ለማንቃት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• በግራ በኩል ባለው ዝርዝር ውስጥ የሚፈልጉትን የማስገባት ስም ይምረጡ።
• በትክክለኛው ዝርዝር ውስጥ የትኛው መለያ እንደሚጠቀም እና በምን ጉዳዮች ላይ እንደሚጨመር ይምረጡ (አዲስ መልእክት ወይም የተላከ ደብዳቤ)።

ይህ በ Outlook ውስጥ አውቶማቲክ ፊርማ የማስገባትን ዘዴ ያጠናቅቃል።

ለመልእክቶች በራስ-ሰር ምላሽ

ይህ ባህሪ ከተወሰኑ ወይም ከማንኛውም ላኪ ለሚመጡ ኢሜይሎች አስቀድሞ የተዘጋጀ ግቤት ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል። እሱን ለመፍጠር፡ ያስፈልግዎታል፡

• በ"ፋይል" ሜኑ ውስጥ "ፍጠር" እና "መልእክት" የሚለውን ይምረጡ ወይም "hot key" Ctrl + N ይጠቀሙ።
• በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ሁሉንም የሚፈለገውን ጽሑፍ ያስገቡ።
• አስቀምጥ እንደ.of (Outlook አብነት) አስቀምጥ እንደ… ትዕዛዝ በመጠቀም።

በ Outlook 2007 ውስጥ ራስ-ምላሽ ለማዘጋጀት ስልተ-ቀመር እንደሚከተለው ነው።መንገድ፡

• ከዋናው ምናሌዎች መካከል "አገልግሎት" > "ደንቦች እና ማንቂያዎች" የሚለውን ይምረጡ።
• በአዲስ መስኮት LMB በ"አዲስ…" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በመጀመሪያው "የህጎች አዋቂ" የንግግር ሳጥን ውስጥ "በደረሰኝ ላይ መልዕክቶችን አረጋግጥ" የሚለውን መስመር ምረጥ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ አድርግ።
• በሁለተኛው የ"wizard" ሳጥን ውስጥ "ለእኔ ብቻ አድራሻ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና "ቀጣይ" የሚለውን እንደገና ጠቅ ያድርጉ።
• በሦስተኛው መስኮት "የተጠቀሰውን አብነት በመጠቀም መልስ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። በ"ደረጃ 2" ብሎክ በሰማያዊ የደመቁትን ቃላቶች ጠቅ ያድርጉ እና ቀድሞ የተፈጠረ ፋይል ከቅጥያው ጋር ይምረጡ.ft.



• በአራተኛው መስኮት ለራስ-ምላሽ የማይካተቱትን ይጥቀሱ።
• በመጨረሻው መስኮት የደንቡን ስም ያስገቡ እና ስራውን ለመጀመር ከ"ደንቡ አንቃ" ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ።

የተፈጠረውን ህግ ለመለወጥ ወይም ለመሰረዝ በ"ህጎች እና ማሳወቂያዎች" መስኮት ውስጥ ተመሳሳይ ስም ያላቸውን ቁልፎች ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። በ Outlook 2007 ውስጥ ራስ-ምላሽ ማዋቀር የሚቻልበት መንገድ ይህ ነው።

የጊዜ ለውጥ

ከፖስታ ጋር የመስራት ዕድሎች በተጨማሪ Outlook የቀን መቁጠሪያ ያለው አደራጅ ይዟል። አንዳንድ ጊዜ አዘጋጁ ሰዓቱን በአሜሪካ በተቀበለ የ12 ሰአት ቅርጸት ያሳያል። በ Outlook ውስጥ ጊዜውን ወደ ተለመደው የ 24-ሰዓት ቅርጸት ለማቀናበር ምንም የተቀናጀ መንገድ የለም ፣ ምክንያቱም ፕሮግራሙ በዊንዶውስ ኦኤስ ቅንብሮች ላይ የተመሠረተ ነው። እነሱን ለመለወጥ፣ የሚያስፈልግህ፡

• ወደ "የቁጥጥር ፓነል" ይሂዱ እና ወደ "ክልላዊ እና የቋንቋ አማራጮች" ወይም "ቋንቋ" ለWindows 8 ይሂዱ።
• ለዊንዶውXP: "Settings" > "Time" tab> የሰዓት ፎርማትን ይምረጡ hh:mm:ss TT ወይም HH:mm:ss ለ12- እና 24-ሰዓት ጊዜ። እንደቅደም ተከተላቸው።
• ለዊንዶውስ 7፡ የመጀመሪያው ትር > "ተጨማሪ አማራጮች" ቁልፍ > "ጊዜ"። በተዛማጅ መስመሮች ውስጥ ከመጀመሪያው እርምጃ እሴቶቹን ያስገቡ ወይም ይምረጡ።
• ለዊንዶውስ 8፡ "ቋንቋ"> "የቀን ቅርጸት ለውጥ ወዘተ።" > "ተጨማሪ መለኪያዎች"> "ጊዜ"።



• ቅንብሩን ለማስቀመጥ "እሺ"ን ይጫኑ።

ይህ የሰዓት ቅንብሩን ያጠናቅቃል።

ማንቂያዎች

የኢሜል ደንበኛ ለተጠቃሚው አዲስ መልእክት ያላሳወቀ የማይጠቅም የቆንጆ መስኮቶች ስብስብ ነው። እንደአስፈላጊነቱ በ Outlook ውስጥ ማንቂያዎችን ማዘጋጀት ቀላል ነው። ይህንን ለማድረግ፡ ያስፈልግዎታል፡

• የ"አማራጮች" መስኮቱን ይክፈቱ እና በመጀመሪያው ትር ላይ "የደብዳቤ አማራጮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
• በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ "ተጨማሪ አማራጮች" ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በአዲሱ መስኮት እገዳው ውስጥ "አዲስ መልእክት በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ሲደርሰው" የሚፈለጉትን የማሳወቂያ ቅጾች ላይ ምልክት ያድርጉ።
• የብቅ-ባይ ማስታወቂያ በ"ዴስክቶፕ" ላይ ያለውን መለኪያዎች ለመቀየር "በዴስክቶፕ ላይ የማሳወቂያዎች መቼቶች …" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ግልጽነቱን እና የማሳያ ጊዜውን መቀየር ትችላለህ።

በ Outlook ውስጥ የተለያዩ ባህሪያትን እንደራሳቸው የማዋቀር ብዙ መንገዶች አሉ። ግን ይህ አሰራር ለመደበኛ ተጠቃሚ በቂ ቀላል ነው።