አብዛኞቹ ተራ ተጠቃሚዎች በቀጥታ ጣቢያው ላይ በኢ-ሜይል ይሰራሉ። ኢሜይሎችን ለመፍጠር እና ለመቀበል የሚያቀርበው ተግባር በቂ ነው። ነገር ግን ለብዙ ሰዎች ተመሳሳይ ደብዳቤ መላክ ቢያስፈልግዎ, በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ መልእክት መላክ አለብዎት, በእረፍት ጊዜ በባህር ዳርቻ ላይ በሚሞቅበት ጊዜ ያለ ሰው ተሳትፎ ደብዳቤዎችን መላክዎን ይቀጥሉ? በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች, ሁሉም አይነት ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች ለራስ-ሰር መላክ ወደ ማዳን ይመጣሉ. እነሱ በተግባራዊነት, በተከፈለ / በነጻ, በስራ ባህሪያት እና በሌሎች በርካታ ምክንያቶች ይለያያሉ, ግን አንድ የሚያደርጋቸው አንድ ሰው ለመሥራት የማያቋርጥ መገኘት አያስፈልጋቸውም. ኢሜይሎች በቀን 24 ሰአት ከተለያዩ የሚስተካከሉ ክፍተቶች ጋር መላክ ይችላሉ።
ዜና መጽሔቶችን ለምን እንፈልጋለን?
ድር ጣቢያው ዋና እና ውጤታማ የግብይት መሳሪያ ነው የሚለው አስተያየት ከእውነት የራቀ ነው። አብዛኛዎቹ የአንድ ምርት ወይም አገልግሎት ገዢዎች በአንድ ነጠላድረ-ገጽን መጎብኘት የግዢ ውሳኔ ለማድረግ ገና ዝግጁ አይደለም። ምክንያቶቹ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ, እና በመጨረሻው ቦታ ላይ አይደለም ባናል መርሳት. ደንበኞች ትኩረታቸውን የሳበ ነገር ማየታቸውን በቀላሉ አያስታውሱም። አንዳንድ ገዥዎች በመጨረሻ ግዢ እስኪፈጽሙ ድረስ ስለራሳቸው በተደጋጋሚ ማስታወስ አለባቸው። እና የተላከው አውቶማቲክ ኢሜይል እንደ ማስታወሻ ሆኖ ያገለግላል።
የኢሜል ደንበኞች እና አገልግሎቶች እድሎች
በራስ ሰር የደብዳቤ መላኪያ ብዙ ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች አሉ የሚከፈልባቸውም ሆነ ነጻ። ተግባራቸው ያለ ሰው ጣልቃገብነት ፊደላትን በመላክ ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም፣ አቅሙም በጣም ሰፊ ነው፡
- ከጅምላ መልእክት ከመላኩ በፊት የደብዳቤዎችን ውጤታማነት በተመረጡ የተጠቃሚዎች ቡድን ላይ እነዚህን ደብዳቤዎች የመላክ እና የማድረስ ስታቲስቲክስን በማጥናት የደንበኞችን ተግባር ከተቀበሉ በኋላ መሞከር ይችላሉ።
- አገልግሎቶች ስለ ማቅረቢያ ስህተቶች የአገልግሎት መልዕክቶችን በማስኬድ የተመዝጋቢዎችን ዝርዝር በመደበኛነት እንዲያዘምኑ ያስችሉዎታል። ስለዚህ የስርአት ሃብቶች ከአሁን ወዲያ ወደሌሉ አድራሻዎች በሚላኩ ፋይዳ ቢስ መልእክቶች አይባክኑም።
- በኢሜይሎች ውስጥ በአገናኝ ጠቅታዎች ላይ ያለው ስታቲስቲካዊ መረጃ የማስታወቂያ ዘመቻን ውጤታማነት ለመገምገም ይረዳል።
- የተመዝጋቢዎችን ቦታ ለመወሰን አብሮገነብ ቴክኖሎጂ በጂኦግራፊ መሰረት ለፖስታ መላኪያ ፊደላትን እንዲመርጡ ያስችልዎታል።
- ፊደሎችን ለመላክ መሰረትን በተለያዩ አውቶማቲክ መንገዶች ለምሳሌ በመቃኘት መሙላት ይቻላልበድር ላይ ያሉ ጣቢያዎች።
ለደብዳቤዎች ራስ-ሰር ምላሾች እንዲሁ ተዋቅረዋል። ይህ ጠቃሚ ይሆናል, ለምሳሌ, በሚለቁበት ጊዜ. የጻፈው ሰው ደብዳቤው እንደደረሰ ሊነገረው ይችላል, ነገር ግን ለደብዳቤው መልሱ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ሲመለስ ይሆናል. በኢሜል አድራሻ ላይ ለውጥ ከተፈጠረ, ወደ አሮጌው አድራሻ የተላከውን ደብዳቤ መቀበል በጣም ቀላል ነው - ማስተላለፍን ብቻ ያዘጋጁ. ግን የድሮው አድራሻ ከአሁን በኋላ አግባብነት እንደሌለው ለሚጽፉ ሁሉ እንዴት ማሳወቅ እንደሚቻል እና በሚቀጥለው ጊዜ በቀጥታ ወደ ሌላ መጻፍ ይሻላል? እና አውቶማቲክ መፃፍ በዚህ ላይ ያግዛል።
እንዲህ ያሉ ፕሮግራሞች ብዙውን ጊዜ የእርስዎን ፍላጎት ለማሟላት በቀላሉ የሚሻሻሉ የተለመዱ የፊደል አብነቶች አሏቸው። ለዚህ ሁሉ ምስጋና ይግባውና፣ አውቶማቲክ የፖስታ መላኪያ ለማስታወቂያ፣ ለማቀናበር እና የደብዳቤ ልውውጥን ለመተንተን በሚያወጣው ገንዘብ በትንሹ ጊዜ እቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለማስተዋወቅ ያስችላል።
ምን ላክ?
በጣም ታዋቂዎቹ ደብዳቤዎች ሰላምታ (ለምሳሌ በንብረቱ ላይ ከተመዘገቡ በኋላ) እና ምስጋና (ለምሳሌ ከኩባንያ ጋር ፍጹም የሆነ ትዕዛዝ ወይም የረጅም ጊዜ ትብብር) ናቸው።
ሰላምታ በጣም የተነበቡ ደብዳቤዎች ናቸው። ሰዎች እነሱን ለማየት ይለምዳሉ፣አብዛኛዎቹ አንዳንድ ጠቃሚ ወይም አስደሳች መረጃዎችን ፍለጋ ይከፍቷቸዋል።
የምስጋና ደብዳቤዎች ስለ ትዕዛዙ፣ የመላኪያ ዘዴ፣ የተለያዩ ማስተዋወቂያዎች እና የመደበኛ ደንበኞች ቅናሾች መረጃ ሊይዙ ይችላሉ። ይህ ሁሉ ሰዎችን ይስባል፣ እና እንደዚህ ያሉ ፊደሎች እንደ ደንቡ እንዲሁ ይነበባሉ ወይም ቢያንስ በግዴለሽነት ይመለከታሉ።
በራስ ሰር መፃፍ ይችላል።አንድ ሰው ከገዛው ወይም እሱ ፍላጎት ካለው ጋር የተዛመዱ ምርቶችን ያቅርቡ። ደብዳቤዎች እንኳን ደስ ለማለት ያስችሉዎታል ፣ ለምሳሌ ፣ መልካም ልደት ፣ ለግለሰብ ጠቃሚ ቅናሽ።
ከተወሳሰቡ የደንበኛ ችግሮች ጋር ለመስራት፣በእርግጥ፣ ስፔሻሊስቶች አስቀድመው ያስፈልጋሉ። ግን ቀላል ጉዳዮች፣ ለአውቶማቲክ ፊደሎች ምስጋና ይግባውና ተጠቃሚዎች በሚፈልጉበት ጊዜ በሰዓት እና በየቀኑ ሊፈቱ ይችላሉ።
ከሁሉም አይነት ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች መካከል የማይክሮሶፍት አውትሉክ ፕሮግራም የሚታወቅ በመሆኑ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮችን የመፍጠር ዘዴዎች፣ አውቶማቲክ ምላሾች እና የተወሰኑ ፊደሎችን ወደ ሌላ አድራሻ የማስተላለፍ ዘዴዎች ምሳሌውን በመጠቀም ይወሰዳሉ።
ጋዜጣ
ደብዳቤ ለትልቅ የሰዎች ስብስብ ለመላክ በእያንዳንዱ ጊዜ ወደ የደብዳቤ ዝርዝሩ እራስዎ ማከል አያስፈልግም። ይህንን ለማድረግ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ. በፕሮግራሙ ውስጥ ባለው "ዋና" ትር ላይ "የእውቂያ ቡድን ይፍጠሩ" የሚለውን ንጥል መምረጥ አለብዎት, ከዚያ ለዚህ ቡድን ስም ይግለጹ እና አባላትን ይጨምሩ. የተሳታፊዎች ዝርዝር እና የቡድኑ ስም, አስፈላጊ ከሆነ, ተስተካክለው ወይም ሙሉ በሙሉ ይሰረዛሉ. ተመሳሳዩ ግንኙነት በዘፈቀደ ብዙ ቁጥር ያላቸው የተጠቃሚ ቡድኖች ውስጥ ሊካተት ይችላል። ይህ ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።
በራስ ሰር መፃፍ፡እንዴት እንደሚደረግ
አንዳንድ ጊዜ አውቶማቲክ ደብዳቤ በጥብቅ በተወሰነ ጊዜ መላክ እና ላኪው እራሱ በኮምፒዩተር ላይ ከሌለ አስፈላጊ ነው። በ Outlook ውስጥ ኢሜይሎችን በራስ-ሰር መላክ ይህንን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። መደበኛ ደብዳቤ መጻፍ አለብዎትየሚፈልጓቸውን ፋይሎች ያያይዙ, የተቀባዩን (ዎች) ወይም የመልዕክት ዝርዝር ይግለጹ እና ወደ "አማራጮች" ምናሌ ክፍል ይሂዱ. በዚህ ክፍል ውስጥ ተጨማሪ "ማድረስ መዘግየት" የሚለው ንጥል ተመርጧል, እና ከዚያ - "እስከ ድረስ አታቅርቡ". ከዚያም ደብዳቤው የተላከበትን ቀን እና ሰዓት፣ የመላኪያ መገኘት ወይም አለመገኘት እና ማሳወቂያዎችን ማንበብ ወዘተ ጨምሮ ሁሉም አስፈላጊ መለኪያዎች ተዋቅረዋል።
ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ከገለጹ በኋላ ኢሜይል ይላኩ። በተላኩ ደብዳቤዎች አቃፊ ውስጥ ይቀመጣል, ነገር ግን በተጠቀሰው ቀን እና ሰዓት ላይ ብቻ ወደ ተቀባዩ ይሄዳል. በዚህ ጊዜ ኮምፒዩተሩ መብራቱ አስፈላጊ ነው, ፕሮግራሙ በእሱ ላይ እየሰራ ነው, እና የበይነመረብ ግንኙነትም አለ. እነዚህ ሁኔታዎች በትክክለኛው ጊዜ ካልተፈጠሩ ፣ ደብዳቤዎች በራስ-ሰር መላክ በመጨረሻ በተጠናቀቁበት ጊዜ ይከሰታል ። በጣም ምቹ አይደለም ነገር ግን ምንም ማድረግ አይችሉም።
የ Outlook ኢሜይሎችን በራስ-ሰር አስተላልፍ
ከመጀመሪያው አድራሻ ተቀባዩ ወደሌሎች ደብዳቤ ለመላክ ሁለት መንገዶች አሉ - ማስተላለፍ እና ማዛወር። የተላለፉ ፊደሎች የሚለዩት በርዕሰ-ጉዳዩ ውስጥ FW ምህጻረ ቃል በመገኘቱ ነው, እና ተቀባዩ ደብዳቤው መጀመሪያ ከየትኛው አድራሻ እንደተላከ እና በኋላ ወደ እሱ እንደተላከ ይመለከታል. ማዞሪያው ለተቀባዩ አይታይም፣ ደብዳቤውን በመጀመሪያ ላኪ እንደተላከ ያያል።
የማስተላለፍ መቆጣጠሪያ
የሁሉም መልዕክቶች ማስተላለፍን ማዋቀር ወይም ምን እና መቼ መተላለፍ እንዳለበት የሚወስኑ ህጎችን መፍጠር ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ, የተላለፉ መልዕክቶች በአቃፊው ውስጥ ይቀመጣሉ"የገቢ መልእክት ሳጥን". መርሃግብሩ የተላከውን ደብዳቤ ይመረምራል, እና በደንቦቹ ውስጥ የተገለጹትን ሁኔታዎች የሚያሟላ ከሆነ, በዚህ ደንብ የተገለጸውን ተግባር ይፈጽማል. ይህ ፊደላትን በራስ ሰር ማስተላለፍ ወይም ለእነሱ ምላሽ መስጠት ብቻ ሳይሆን ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ መቀየር ማለትም መደርደር፣ መሰረዝ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል።
የመጪ መልእክቶችን ለማስኬድ ህጎችን ለመፍጠር በፕሮግራሙ ዋና ትር ላይ ያለውን "ህጎች" ንጥል መምረጥ አለብዎት። በተጨማሪም በ"ደንቦችን እና ማንቂያዎችን አስተዳድር" ሜኑ ውስጥ የተቀበሏቸውን ፊደሎች ለማስኬድ ስልተ ቀመሮቹ ቀድሞውንም ተዋቅረዋል።
አስተላልፍ ውድቅ
አንዳንድ ኢሜይሎች ሊተላለፉ አይችሉም - ይህ የሚሆነው ላኪው በሚልኩት መልዕክት ላይ ጥበቃ ሲያደርግ ነው፣ይህም ተቀባዩ ይህን መረጃ ለማንም እንዳያጋራ ይከለክላል። እንዲህ ያለው ገደብ በላኪው ብቻ ይወገዳል፣ተቀባዩ በምንም መልኩ ይህን ማድረግ አይችልም።
በተጨማሪም በኩባንያዎች ውስጥ የስርዓት አስተዳዳሪው ከኩባንያው አውታረመረብ ውጭ እና አንዳንድ ጊዜ በውስጡም እንኳን ደብዳቤዎችን ሙሉ በሙሉ ማስተላለፍን የሚገድቡ ወይም የሚከለክሉ የራሳቸውን ህጎች ሊያወጡ ይችላሉ። ይህ የሚደረገው የድርጅት መረጃን ለመጠበቅ ነው።
በራስ ምላሾች
አድራሻው በቢዝነስ ጉዞ፣በእረፍት፣በህመም ወይም በሌላ ምክንያት ከሌለ ለደብዳቤዎች አውቶማቲክ ምላሾች ሊዘጋጁ ይችላሉ። ደብዳቤው የሚገኘው በድርጅት የፖስታ አገልግሎት ላይ ከሆነ፣ ከሌሎች የኩባንያው ሰራተኞች ለሚመጡ ደብዳቤዎች እና ከውጭ ለተቀበሉት ደብዳቤዎች የተለያዩ ምላሾችን መፍጠር ይችላሉ።
ይህን ተግባር ለማንቃት በ"ፋይል" ክፍል ውስጥ ባለው የፕሮግራም ሜኑ ውስጥ "ራስ-ምላሾች" የሚለውን ንጥል ይምረጡ፣ እዚያም "ራስ-ምላሾችን ላክ" የሚለውን መምረጥ አለቦት። በዚህ ክፍል ውስጥ, የደብዳቤዎቹ ጽሑፍ ተጽፏል, እና እነዚህ መልሶች የሚላኩበት ጊዜ ይገለጻል. ተጠቃሚው ይህ ጊዜ ከማብቃቱ በፊት በመስመር ላይ ከሆነ ባህሪውን እንዲያሰናክል ይጠየቃል።
የራስ-ምላሾች ፀንቶ በሚቆይበት ጊዜ የደብዳቤ ማቀናበሪያ ህጎችን ማቀናበር ይችላሉ ፣ለምሳሌ ፣የተነሱ ችግሮችን መፍታት ለሚችሉ ሌሎች የኩባንያው ሰራተኞች ማስተላለፍ ፣ወዘተ።
በፕሮግራሙ ላይ ዝርዝር እገዛ እና እንዲሁም ከእሱ ጋር ሲሰሩ የተለመዱ ስህተቶችን ለማስወገድ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች አሉ።
