የማስተዋወቂያ ደብዳቤ - ስለምርትዎ ወይም አገልግሎትዎ ሸማቾች ሊሆኑ የሚችሉ መረጃዎችን የያዘ የንግድ ጽሑፍ። የእንደዚህ አይነት ደብዳቤዎች አላማ የገዢዎችን ትኩረት ወደ ምርቶችዎ ለመሳብ ነው. የማስተዋወቂያ ኢሜይሎች ብዙ ምላሾችን እንዲያገኙ እና ትዕዛዞችን ለመጨመር የሚያስችልዎ በጣም ጥሩ የመሸጫ መሳሪያ ናቸው። ነገር ግን, እነሱን እንዴት እንደሚጽፉ የሚለው ጥያቄ ወደ ሙሉ ግራ መጋባት ይመራል. ይህ እንደ አብነት ሊያገለግሉ የሚችሉ የማስተዋወቂያ ፊደሎችን ምሳሌዎችን ይረዳል።
የሽያጭ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ
የማስተዋወቂያ ደብዳቤ የገዢዎችን ፍላጎት ለማነሳሳት በሚሰጥ መልኩ የሚቀርቡት እቃዎች እና አገልግሎቶች መግለጫ ይዟል።
ማንኛውም በንግድ ስራ ላይ የተሰማራ ድርጅት ለምርቶች ወይም አገልግሎቶች ማስታወቂያ ተገቢውን ትኩረት መስጠት አለበት። ሁለት አይነት የማስተዋወቂያ ደብዳቤዎች አሉ፡
- ስለ ድርጅቱ ራሱ መረጃ የያዘ ሰነድ።
- የሚቀርቡ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን የሚገልጹ ደብዳቤዎች።
እንዲሁም የተለያዩ ማስታወቂያዎች፣ ስለእቃዎቹ የበለጠ ዝርዝር መረጃ ያላቸው ብሮሹሮች ለማስታወቂያ ስራ ላይ ይውላሉ። የማስተዋወቂያ ደብዳቤዎችን አይተገበሩም እና እንደ ደንቡ ፣ ስለ ኩባንያው እና ስለ ምርቶቹ ዋና መረጃ ባለው ገዢው ጥያቄ መሠረት ይሰጣሉ።
የኩባንያ ሽያጭ ደብዳቤ ለመጻፍ ህጎች
የሽያጭ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ የሚከተሉት ህጎች መከበር አለባቸው፡
- መረጃ ሰጪ። ጽሑፉ አጠር ያለ፣ መረጃ ሰጪ፣ አስፈላጊ መሆን አለበት። ስለ ኩባንያው እና ስለ ምርቶቹ ዝርዝር መግለጫ ለገዢዎች ማቅረብ አያስፈልግም. የኩባንያውን ልዩነት፣ በአቅርቦቱ እና በሌሎችም መካከል ያለውን ልዩነት የሚያንፀባርቅ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው።
- አጭርነት። የማስተዋወቂያ ኢሜይሎች ከገጽ በላይ መሆን የለባቸውም። ትልቅ የማስታወቂያ ቅጂ አይነበብም።
- የማይታወቅ። አንባቢውን ላለማስቆጣት ምርቶችዎን በጣም ጣልቃ በሚገቡበት ሁኔታ አያቅርቡ። ጽሁፍ የማይረብሽ እና አሳማኝ መሆን አለበት።
- ትክክለኛነት። የኩባንያውን ወይም የግለሰብን ምርቶች ጥቅሞች ማጋነን የለብዎትም, በተግባር የተረጋገጠ መረጃን ብቻ ይለጥፉ. ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞችን አያሳስቱ።
- በንድፍ ውስጥ ጥብቅነት እና ምክንያታዊነት። ደብዳቤው ከመጠን በላይ ምዝገባ ሳይኖር ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች ባለው ቅጽ ላይ መፃፍ አለበት. ቢያንስ 13 ፒት የሆነ የፊደል ቅርጸ-ቁምፊ ከአንድ ተኩል መስመር ክፍተት ጋር መጠቀም የተሻለ ነው። የናሙና የማስታወቂያ ደብዳቤዎች የንድፍ ባህሪያቱን በደንብ ለመረዳት ይረዳሉ።
የጽሑፍ ትዕዛዝ
የሽያጭ ደብዳቤዎችን ሲጽፉ ማክበር አለብዎትየተመሰረተው ትዕዛዝ. ከታች እርስዎ የማስተዋወቂያ ኢሜይሎችን እውነተኛ ምሳሌዎች ማየት ይችላሉ።
የደብዳቤው ዋና አላማ ለተወሰኑ እቃዎች እና አገልግሎቶች ትኩረት ለመሳብ ከሆነ በሚከተለው መልኩ መፈጠር አለበት፡
- ይግባኝ (ለምሳሌ፡- "ውድ ሴቶች እና ክቡራን!")።
- ስለ ኩባንያዎ አጭር መረጃ።
- የምርት ዝርዝር ከቁልፍ ባህሪያት ጋር።
- ተጨማሪ ውሎች።
- ሊሆኑ የሚችሉ የትብብር ዓይነቶች (ችርቻሮ ወይም የጅምላ ግዢ፣ የአገልግሎቶች አቅርቦት እና የመሳሰሉት)።
- ስለ ዕቃዎች፣ የዕቃዎች ናሙናዎች ተጨማሪ መረጃ የማቅረብ ዕድል መግለጫ።
- ለረጅም እና ሁለንተናዊ ጥቅም ያለው ትብብር የተስፋ መግለጫ።
- ፊርማ።
የደብዳቤው አላማ ኩባንያውን ማስተዋወቅ ከሆነ በሚከተለው መልኩ ተዋቅሯል፡
- ተቀባዩን በማነጋገር ላይ።
- ስለ ኩባንያዎ አጭር መረጃ።
- የኩባንያው ዋና ተግባራት፣ጥቅሞቹ፣ስኬቶቹ፣ጥቅሞቹ ከሌሎች ኩባንያዎች ጋር ሲነፃፀሩ።
- ሊሆኑ የሚችሉ የትብብር ዓይነቶች።
- ስለ ኩባንያው ተጨማሪ መረጃ የመስጠት እድልን በመግለጽ ላይ።
- ለረጅም እና ሁለንተናዊ ጥቅም ያለው ትብብር የተስፋ መግለጫ።
- ፊርማ።
አወቃቀራቸውን በተሻለ ለመረዳት የናሙና የሽያጭ ኢሜይሎችን ይመልከቱ። በተቀመጡት ግቦች ላይ በመመስረት የጽሑፉ መዋቅር ሊለወጥ ይችላል።
እንደ ፊርማ ስላለ ጠቃሚ ፕሮፖዛል ጥቂት ቃላት ብቻ። በተግባር, የሽያጭ ደብዳቤዎችበኩባንያዎች ኃላፊዎች ብቻ ሳይሆን በመደበኛ ሰራተኞችም የተፈረመ. ነገር ግን፣ ከፍተኛ እምነትን ለማረጋገጥ እና ደንበኛ ወይም አጋር ሊሆኑ በሚችሉ ሰዎች ላይ የበለጠ ተጽእኖ ለማሳደር፣ ደብዳቤውን ለአስተዳዳሪው ወይም ለአንዱ ምክትሎቹ መፈረም ይሻላል።
የማስታወቂያ እና የመረጃ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች። የፎቶ ስቱዲዮ ይከፈታል
ውድ ጌቶች!
በመንገድ ላይ። ሌኒን (የገበያ ማእከል "አላዲን" 1ኛ ፎቅ) አዲስ የፎቶ ስቱዲዮ "የፎቶግራፍ አለም" ከፈተ።
የፕሮፌሽናል ስቱዲዮ ፎቶግራፍ አንሺዎች የሚከተሉትን አገልግሎቶች ይሰጡዎታል፡
- ሰርግ ፎቶግራፍ ማንሳት፣ ሌሎች የቤተሰብ ዝግጅቶች፤
- የስቱዲዮ ፎቶ ክፍለ ጊዜዎች በውስጥ ውስጥ፤
- የፎቶ መጽሐፍት፣ የምረቃ አልበሞች፣
- ዲጂታል ፎቶ ማተም፤
- የቆዩ ፎቶዎችን ወደነበረበት በመመለስ ላይ፤
- አርቲስቲክ የቁም ምስሎችን መስራት።
በስቱዲዮ ውስጥ መግዛት ይችላሉ፡
- የፎቶ ፍሬሞች፤
- የፎቶ አልበሞች፤
- ካሜራዎች፣ ሌንሶች እና ተዛማጅ መለዋወጫዎች።
እርስዎን በፎቶ ስቱዲዮችን ውስጥ እየጠበቅንዎት ነው!
የሽያጭ ደብዳቤ ምሳሌ ከኩባንያ አጠቃላይ እይታ
ውድ የስራ ባልደረቦች!
ድርጅታችን በሹራብ ገበያ ከአስር አመታት በላይ እየሰራ ነው። ከፈረንሳይ፣ ከቤልጂየም፣ ከጣሊያን እና ከስፔን ሹራብ እናቀርባለን። ለብዙ አመታት ትብብር ኩባንያው ለደንበኞቹ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምርቶች በተመጣጣኝ ዋጋ በማቅረብ ታማኝ አጋርነቱን አረጋግጧል።
እነዚህን ምርቶች ወደ ሲአይኤስ ሀገራት በማጓጓዝ ስራ ላይ ተሰማርተናል እና እናቀርባለን።ኢንሹራንስ።
ለ2018 የበጋ ወቅት፣ ሰፊ የዋጋ ክልል ውስጥ አዲስ ፋሽን የሚመስሉ የሹራብ ልብስ ስብስብ መስርተናል።
የእኛን አቅርቦት የሚፈልጉ ከሆነ ዝርዝር የዋጋ ዝርዝርን ለመላክ እና ሁሉንም ጥያቄዎችዎን ለመመለስ ዝግጁ ነን።
ረጅም እና ፍሬያማ ትብብርን እንጠባበቃለን።
ከክብር ጋር የኩባንያው ዳይሬክተር (የኩባንያው ስም፣ የአባት ስም፣ ስም፣ የዳይሬክተሩ የአባት ስም እና ፊርማ)።
የማስታወቂያ ኢሜይሎችን በመላክ ላይ
የማስታወቂያ ተፈጥሮ ደብዳቤ የተለያዩ መረጃዎችን ሊይዝ ይችላል፣ነገር ግን የእንደዚህ አይነት ጽሑፍ አወቃቀሩ እንደ ደንቡ፣ ከላይ ከቀረበው ጋር ይዛመዳል። በመቀጠል, ጥያቄው ሁል ጊዜ የሚነሳው ከገዢው ጋር እንዴት ውይይት እንደሚፈጥር ነው. የማስተዋወቂያ ደብዳቤዎች ስርጭት ከሌሎች የማስታወቂያ አይነቶች የሚለየው ከተቃራኒ ወገን ምላሽን ስለሚያመለክት ነው። ይህ ለምርቶች ግዢ, ለተጨማሪ መረጃ ጥያቄ, ለስብሰባ ጥያቄ, ወዘተ ስምምነት ሊሆን ይችላል. ዋናው ነገር ለደብዳቤዎችዎ ምላሽ ማግኘት ነው. አድራሻው ጸጥ ካለ, በደብዳቤው ላይ የተመለከተው መረጃ እሱን አልወደደውም ማለት ነው. በዚህ አጋጣሚ ተቀባዩ የአንተን ደብዳቤ እንደተቀበለ ወይም ከተወሰነ ጊዜ በኋላ የተለየ ይዘት ያለው ደብዳቤ መጻፍ ትችላለህ።
የማስታወቂያ ደብዳቤዎች ንድፍ
ከላይ የማስተዋወቂያ ኢሜይሎችን ምሳሌዎችን አይተሃል። ናሙናው እስካሁን ልምድ ከሌልዎት እንደዚህ አይነት ጽሑፎችን እንዴት እንደሚገነቡ እንዲረዱ ያስችልዎታል።
ፊደሉን በጥሩ ህትመት ከፍተኛ ጥራት ባለው ወረቀት ላይ ማተም ይፈለጋል። ለዚህም የኩባንያ አርማ ያለበትን ደብዳቤ መጠቀም የተሻለ ነው. አንድከዋና ዋና ተግባራትዎ አንዱ ከአድራሻው ጋር የመጀመሪያውን የዓይን ግንኙነት መፍጠር ነው. በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ሰከንዶች ውስጥ አንባቢው ስለ ኩባንያዎ ግንዛቤ ለማግኘት, በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር ለራሳቸው ለመምረጥ እና ለእርስዎ አቅርቦት ፍላጎት ወይም ውድቅ ለማድረግ ጊዜ አለው. ከዚያ ከኩባንያው ጋር የበለጠ መተዋወቅ አለ, እሱም እንደ ደንቡ, የመጀመሪያውን ስሜት ብቻ ያሻሽላል.
የማስታወቂያ ኢሜይሎችን ለመላክ እያሰቡ ከሆነ ለዲዛይኑ በገለልተኛ ቀለም ቀላልና ትኩረት የማይስብ ዳራ መምረጥ ይችላሉ። ባቀረቡት ሃሳብ ላይ በመመስረት የአንባቢውን ትኩረት ለመሳብ ምሳሌዎችን ወደ ጽሁፉ ውስጥ ማስገባት ይቻላል።
የማስታወቂያ ሆሄያትን ጽሑፍ ለማዘጋጀት የሚረዱ ህጎች
የቅናሽዎን ቁልፍ ጥቅማጥቅሞች ይለዩ - በጽሁፉ ውስጥ በደማቅ አርእስቶች ሊደበቁ ይችላሉ። የተለያዩ ዕቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን በአጭር አንቀጾች፣ በሁለት ወይም በሦስት መስመሮች ብሎኮች ያዘጋጁ። አንድ ረጅም አንቀጽ በመጨረሻ እንደሚነበብ ልብ ይበሉ። በተመሳሳይ ጊዜ እይታው በጣም አስደሳች ጊዜዎችን ለመፈለግ በመስመሮቹ መካከል በድንገት ይንቀሳቀሳል።
የአንባቢውን ትኩረት ወደ ጽሁፉ ለማንቃት ተጨማሪ የግል ተውላጠ ስሞችን መጠቀም ያስፈልጋል። ለዚህ ዘዴ ምስጋና ይግባውና ደብዳቤው የበለጠ ግላዊ ይሆናል. በተለይ በግል ካገኛችሁት አድራሻ ተቀባዩን በስሙ እና በአባት ስም መጥራት ተገቢ ይሆናል።
ድርጊትን በደብዳቤ ለማበረታታት አሁን ባለው ጊዜ ውስጥ ግሶችን መጠቀም ይመከራል። ሁለቱን አማራጮች አወዳድር፡ "በዚህ ሳምንት ብቻ የመጠቀም እድል አለህአገልግሎቶቻችን በ15% ቅናሽ" እና "አገልግሎቶቹን በ15% ቅናሽ መጠቀም ይችላሉ።"የመጀመሪያው አማራጭ በጣም ተመራጭ ይሆናል።
በርግጥ ደብዳቤው ግልጽ እና ብቁ በሆነ ቋንቋ መፃፍ አለበት። በሙያዊ ቃላቶች እና ቃላቶች ከመጠን በላይ መጫን የለበትም. በብቸኝነት ላለመጻፍ ይሞክሩ፣ ጽሑፉን በዋናው መደበኛ ባልሆነ ቃል ይቀንሱ።
አስፈላጊውን ከልክ በላይ አይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
በጥናት መሰረት፣ ትንንሽ አንቀጾች ያሉት አጭር ጽሁፍ ሁልጊዜ በተሻለ ሁኔታ ይታወሳል:: እንደ አንድ ደንብ አንድ ሰው የአምስት ቃላትን ዓረፍተ ነገር ወዲያውኑ ማስታወስ ይችላል, ከአሥር ቃላት ጋር ግማሹን ሐረጎች ብቻ ያስታውሳሉ. ስለዚህ የጽሑፍ ብሎኮች ከመረጃ ትውስታ እይታ አንፃር በጥሩ ሁኔታ መለየት አለባቸው።
ለስራ ከመዘጋጀትዎ በፊት በተቻለ መጠን ብዙ የማስተዋወቂያ ደብዳቤዎችን አጥኑ፣ለራሶት እንደ ሸማች ያሉትን ጥቅማ ጥቅሞች ጎላ አድርገው በፅሁፍዎ ውስጥ ለመጠቀም ይሞክሩ። በደንብ የተጻፈ የሽያጭ ደብዳቤ ገዢዎችን ወደ ኩባንያዎ ይስባል እና ለእርስዎ እና ለሌሎች ሰራተኞች አዲስ ከፍታ ይከፍታል. ደሞዙን የሚከፍለው ዳይሬክተሩ ሳይሆን ሸማቾች መሆኑን አስታውስ።
