Google Drive ለመጀመሪያ ጊዜ ስራ ሲጀምር በ"ክላውድ" ውስጥ ፋይሎችን የማውረድ እና የማጠራቀሚያ ቦታ ሆኖ ያገለግል ነበር ስለዚህም ከማንኛውም ፒሲ ማግኘት ይችላሉ። ከጊዜ በኋላ ቴክኖሎጂ እየዳበረ ሲመጣ ጎግል ሰነዶች ታየ፣ እሱም አሁን ሰነዶችን እና የቢሮ መሳሪያዎችን ለመፍጠር እንደ ማዕከል ሆኖ ያገለግላል። ዛሬ፣ ተግባሩን የበለጠ ለማራዘም በDrive ላይ መተግበሪያዎችን መጫን ይችላሉ። ከአገልግሎቱ ምርጡን ለማግኘት ጎግል ድራይቭ ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት በዝርዝር መማር አለቦት።
የመጀመሪያ ቅንብሮች
በመጀመሪያ፣ መዋቀር አለበት። በጉግል መለያህ ወደ ጎግል ድራይቭ ድህረ ገጽ ግባ። መለያ ከሌለህ በነጻ መፍጠር ትችላለህ። Google Drive ፋይሎችን በደመና ውስጥ እንዲያከማቹ፣ እንዲሁም ሰነዶችን እና ቅጾችን በድር በይነገጽ እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል።
ፋይሎችን ወደ Google Drive ይስቀሉ። ማውረዱን እንዴት መጠቀም ይቻላል? ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ. በ Google Drive ውስጥ ሰነዶችን በቀጥታ የመፍጠር ወይም ከፒሲዎ ፋይሎችን ለመስቀል አማራጭ አለዎት። አዲስ ፋይል ለመፍጠር "ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከመሳሪያው ለማውረድ "ቀስት" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑወደ ላይ” ከፍጠር አዝራሩ ቀጥሎ።
ፋይሎችዎ እንዴት እንደሚታዩ ይምረጡ። እንደ ትልቅ አዶዎች (ፍርግርግ) ወይም እንደ ዝርዝር (ሉህ) ማየት ይችላሉ. የዝርዝሩ እይታ የእያንዳንዱን ሰነድ ስም እና ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለበትን ቀን እና ሰዓት ያሳየዎታል። የፍርግርግ ሁነታ እያንዳንዱን ፋይል እንደ የመጀመሪያ ገጽ ቅድመ እይታ ያሳያል። በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ካለው የማርሽ አዶ ቀጥሎ ያለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ሁነታውን መቀየር ይችላሉ።
ጉግል ድራይቭን በኮምፒውተር እንዴት መጠቀም ይቻላል? በግራ በኩል ያለውን የአሰሳ አሞሌ በመጠቀም ፋይሎቹን ማየት ይችላሉ። የምናሌ ንጥል "የእኔ Drive" ሁሉም የወረዱ ሰነዶችዎ እና ማህደሮችዎ በማንኛውም መቼት ውስጥ የሚቀመጡበት ቦታ ነው። ማጋራት በሌሎች የGoogle Drive ተጠቃሚዎች ከእርስዎ ጋር የተጋሩ ፋይሎችን ይዟል። "መለያዎች" አስፈላጊ ብለው ምልክት ያደረጉባቸው ሰነዶች ናቸው።
ፋይሎችን እና አቃፊዎችን እንደፈለጋችሁ ለማደራጀት ወደ Google Drive ማስተላለፍ ትችላለህ።
Google Drive፡ ፋይሎችን እንዴት መጠቀም ይቻላል?
በርካታ ሰነዶችን ለመምረጥ ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ለተመረጡት ፋይሎች የተለያዩ ድርጊቶች ለእርስዎ ይገኛሉ. ትልቅ አዶ እይታ እየተጠቀሙ ከሆነ፣ በሰነዱ ላይ ሲያንዣብቡ አመልካች ሳጥን ይመጣል። ተጨማሪ አማራጮች በExtras ምናሌ ውስጥ ይገኛሉ።
በDrive ውስጥ አዲስ አቃፊ ለመፍጠር በ"+" ምልክት የተደረገበትን የአቃፊ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ለሌሎች ውስጥ ማውጫዎችን መፍጠር ትችላለህ ለየፋይል ድርጅት።
በGoogle Drive ገጹ ላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን የፍለጋ አሞሌ በመጠቀም ሰነዶችዎን እና አቃፊዎችዎን መፈለግ ይችላሉ። Google Drive በርዕሶች፣ ይዘቶች እና ባለቤቶች ይፈልጋል።
የGoogle Drive ዳታ ማከማቻ፡ እንዴት በስልክዎ ላይ እንደሚጠቀሙበት?
አገልግሎቱን በሞባይል መጠቀም ከፈለጉ ለአይኦኤስ እና አንድሮይድ ከስማርትፎን ወይም ታብሌት ፋይሎችን ማግኘት የሚያስችል ጎግል ድራይቭ መተግበሪያ አለ። ከሚመለከተው የመስመር ላይ መደብር በነጻ ማውረድ ይችላል። ነገር ግን, እንደዚህ ያሉ አገልግሎቶች ሙሉ የአርትዖት ተግባራት ላይኖራቸው ይችላል, ይህ በአብዛኛው በአሳሹ ስሪት ላይ የተመሰረተ ነው. ምናሌው በተግባር ከኮምፒዩተር ጋር አንድ አይነት ስለሆነ ጎግል ድራይቭን በአንድሮይድ ላይ እንዴት መጠቀም እንዳለቦት በቀላሉ ማወቅ ይችላሉ።
በሰነዶች እንዴት እጀምራለሁ?
የ"ፍጠር" ቁልፍን ተጫን። በGoogle Drive ውስጥ መፍጠር ከሚፈልጉት ሰነዶች ውስጥ የትኛውን የመምረጥ መብት የሚሰጥዎ ምናሌ ያያሉ። ያሉትን የፋይል አይነቶች እንዴት መጠቀም ይቻላል? በነባሪነት ብዙ አማራጮች ቀርቦልዎታል፡ የቀረውን ከምናሌው ግርጌ የሚገኘውን ተገቢውን ሊንክ በመጫን ማከል ይችላሉ፡
- "አቃፊ" - ውሂብ ለማደራጀት በእኔ Drive ውስጥ አቃፊ ይፈጥራል።
- "ሰነድ" - የጽሑፍ አይነት ሰነድ ይከፍታል። ከላይ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም ገጹን መቅረጽ እና ማበጀት ይችላሉ. መረጃን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ፣ ኦፕን ኦፊስ፣ ፒዲኤፍ እና ሌሎች የፕሮግራም አይነቶች መላክ ይቻላል።
- "የዝግጅት አቀራረብ" - የማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት አቻውን ለማስኬድ ያቀርባል። ውሂብ ወደ ተለያዩ ቅርጸቶች መላክ ይቻላል፡ Microsoft PowerPoint፣ PDF፣ JPG፣ እና የመሳሰሉት።
- "የተመን ሉህ" - ባዶ የተመን ሉህ ያቀርባል። ውሂብ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል፣ ፒዲኤፍ፣ CSV፣ OpenOffice እና ተመሳሳይ ቅርጸቶች መላክ ይቻላል።
- "ቅጽ" - በኢንተርኔት ላይ ሊሞሉ ከሚችሉ ቅጾች ጋር እንዲሰሩ ያስችልዎታል። ወደ CSV ፋይሎች ሊላኩ ይችላሉ።
በGoogle Drive ውስጥ ፋይል መፍጠር
የሰነዱን አይነት ከመረጡ በኋላ ባዶ ፋይል ይከፈታል። "የዝግጅት አቀራረብ" ወይም "ፎርም" ከመረጡ አዲሱን ሰነድዎን ለማዘጋጀት እንዲረዳዎት የመተግበሪያው አዋቂ መቼቶች ይከፈታሉ።
በገጹ አናት ላይ "ርዕስ አልባ" የሚለውን ግራጫ ጽሁፍ ጠቅ ያድርጉ። የሰነድ ስም መቀየር መስኮቱ ይመጣል፣ ይህም የፋይል ስሙን እንዲቀይሩ ያስችልዎታል።
ከሰነዱ ጋር መስራት ጀምር። Google Drive አብዛኛዎቹ መሰረታዊ ባህሪያት አሉት፣ ግን የላቁ አገልግሎቶች ላይገኙ ይችላሉ። ሰነዱ በውስጡ መስራትዎን ሲቀጥሉ በራስ-ሰር ይቀመጣል።
ፋይልዎ ከተመሳሳይ ፕሮግራሞች ጋር ተኳሃኝ እንዲሆን ከፈለጉ የ"ፋይል" ሜኑውን ይክፈቱ እና "አውርድ እንደ" ያግኙ። ካሉ ቅርጸቶች ጥቆማ ጋር አንድ ምናሌ ይመጣል። ትክክለኛውን ምርጫ ያድርጉ. የፋይል ስም እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ እና ለማውረድ ቦታ ይምረጡ። ሰነዱ ሲሰቀል በመረጡት ቅርጸት ነው የሚቀርበው።
ሰነድ እንዴት ነው የማጋራው?
አጠቃላይ ቅንብሮችን ለመክፈት "ፋይል" እና "አጋራ"ን ወይም ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን ተዛማጅ ሰማያዊ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ፋይሉን ማን ማየት እንደሚችል እና ማን ማርትዕ እንደሚችል መግለጽ ይችላሉ።
ከሰነዱ አናት ላይ ያለውን ሊንክ ይቅዱ በGmail፣ Google+፣ Facebook ወይም Twitter በፍጥነት ለማጋራት ከታች ያሉትን ቁልፎች መጠቀም ትችላለህ።
የሰነድ መዳረሻ መቼቶችን መቀየር "ቀይር…" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ሊከናወን ይችላል። በነባሪነት ፋይሉ የግል ነው እና ተጠቃሚዎች እንዲደርሱበት መጋበዝ አለቦት። ሁሉም ሰው እንዲያየው ለመፍቀድ እነዚህን አማራጮች መቀየር ትችላለህ።
ሰነድ፣ አቀራረብ ወይም የተመን ሉህ ለማተም "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ እና "በድር ላይ አትም" የሚለውን ይምረጡ። ይህ ተግባር ማንም ሰው ሊያየው የሚችለውን የፋይል ቅጂ ይፈጥራል። ከዋናው ሰነድዎ ጋር ያልተገናኘ የተለየ ድረ-ገጽ ይሆናል። ይህ የማጋሪያ ቅንብሮችዎን ሳይቀይሩ ለማንም ሰው መረጃ እንዲያጋሩ ያስችልዎታል።
የታተመ ሰነድ ሊሻሻል አይችልም። አሁንም በGoogle Drive ውስጥ የቀረውን ዋናውን ፋይል ብቻ ማርትዕ ይችላሉ። ቅንብሩን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ከዚህ በላይ ተብራርቷል።
አታሚ ከተጫነ ወይም የGoogle ክላውድ አታሚ መዳረሻ ካሎት ሰነዶችን ማተም ይችላሉ። በ "ፋይል" ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ግርጌ "አትም" የሚለውን ይምረጡ. የትኞቹን ገጾች እንደሚታተም እና እንደሚታተም መግለጽ ትችላለህእንዲሁም የገጽ አቀማመጥ ይፍጠሩ።
የቅድመ እይታ "አትም" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ይከፈታል እና "ቀይር" የሚለውን ቁልፍ በመጫን አታሚዎን መምረጥ ይችላሉ። ጎግል ክላውድ አታሚህን ከሌላ ቦታ ለመድረስ እየሞከርክ ከሆነ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ወደ የድሮ ሰነድ ስሪት አድህር
በሰነድ ላይ ብዙ ለውጦችን ካደረጉ እና ወደ አሮጌው ስሪት መመለስ እንዳለቦት ከተረዱ የቆዩ ቅጂዎችን ለማየት የታሪክ መሳሪያውን መጠቀም ይችላሉ። ሰነድ ይክፈቱ እና ከምናሌው ውስጥ "ፋይል" ን ይምረጡ። በገጹ በቀኝ በኩል የአርትዖትዎ ዝርዝር የያዘ ሳጥን የሚያሳየው "የለውጥ ታሪክን አሳይ" ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በዝርዝሩ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን የለውጥ ነጥብ ጠቅ በማድረግ ፋይሉን ማየት ይችላሉ። ለማቆየት የሚፈልጉት አሮጌ ቅጂ ካገኙ፣ "ይህንን ሊንክ ወደነበረበት መልስ" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
የGoogle Drive ማመሳሰል ሶፍትዌርን ለኮምፒውተርዎ ያውርዱ
እንደምታየው ጎግል ድራይቭ ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት የሚሰጠው መመሪያ ከባድ አይደለም። ከፈለጉ፣ የአካባቢዎን ፋይሎች ከGoogle Drive ጋር ማመሳሰል ይችላሉ። እንደዚህ አይነት ፕሮግራም መጫን ከፈለጉ በዋናው ጎግል ድራይቭ ገጽ ላይ የሚገኘውን ሊንክ ይጫኑ።
መተግበሪያውን ካወረዱ በኋላ ይጫኑት እና በጉግል መለያዎ ይግቡ። ማህደሩ በዴስክቶፕዎ ላይ ይቀመጣል፣ ወደ ሁሉም የGoogle Drive ፋይሎችዎ ፈጣን መዳረሻ ይሰጥዎታል። ወደ Google Drive ማከማቻህ ለማከል የምትፈልጋቸውን ማናቸውንም ፋይሎች ጎትተህ ጣላቸው እና ወዲያውኑ ይሰቀላሉ። ሰነዱ በተሳካ ሁኔታ ሲጫን,በአዶው ላይ አረንጓዴ አመልካች ምልክት ያሳያል።
