የመዳረሻ ቁጥጥር እና አስተዳደር ስርዓት (ኤሲኤስ) እንደ ኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓት ወይም የአየር ማቀዝቀዣ ስርዓት የተቀናጀ የደህንነት ስርዓት አስፈላጊ አካል እና የዘመናዊ ቢሮ ዋና አካል ነው።
እና ይሄ ሙሉ በሙሉ ትክክል ነው፣ የሚመጡትን እና የሚወጡትን ሰዎች እንዲቆጣጠሩ ስለሚያስችል፣ ይህም ነገሩን ወደ ግዛቱ ውስጥ ከማይፈለጉ ሰዎች ዘልቆ በሚገባ ይከላከላል። የጎብኝዎችን እና የሰራተኞችን መተላለፊያ ወደ ድርጅቱ ወሳኝ ቦታዎች እንዲለዩ ያስችልዎታል።
ብዙውን ጊዜ ከአጠቃላይ የደህንነት ስርዓት ጋር ይዋሃዳል፣ እና ከቪዲዮ ክትትል ወይም ከሌባ ማንቂያዎች ጋር ይገናኛል። እንዲሁም የላቀ ኤሲኤስ የስራ ሰአቶችን ለመቅዳት ስርዓትን ይይዛል። ይህ የሰራተኞች መድረሻ እና መውጫ ጊዜ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል። በድርጅቱ ውስጥ ዲሲፕሊን ከመጨመር በቀር የማይችለው።
የመዳረሻ ቁጥጥር ስርዓት ዋና አካላት
የመዳረሻ መቆጣጠሪያ መሳሪያዎችን የሚያመርቱ አምራቾች፣ በጣም ብዙ። ነገር ግን፣ ዋና ዋና ንጥረ ነገሮች ሳይለወጡ ይቀራሉ፡ የቁጥጥር ተቆጣጣሪ፣ መለያ አንባቢ እና እራሳቸውን የግል መለያዎች፣ የሚያግድ መሳሪያ እና ተዛማጅ መሳሪያ።
የግል መለያ (ካርድ፣የተለያዩ ምልክቶች፣ ቁልፍ ቀለበቶች)
ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የተሰጠ እና ወደ ድርጅቱ ክልል እንዲገባ እንደ ማለፊያ ሆኖ ያገለግላል። እያንዳንዱ እንደዚህ ያለ ካርድ ከአንባቢው ጋር ሲገናኝ የሚወጣ ልዩ ኮድ ይይዛል። ከዚያ የግል ኮድ በ ACS መቆጣጠሪያ ይተነተናል. እና የመግቢያ መስፈርቶችን የሚያሟላ ከሆነ, ወደ ማገጃ መሳሪያው አውቶማቲክ ምልክት ይላካል, በሩ ይከፈታል, መከላከያው ይነሳል, ማዞሪያው ይከፈታል. የግላዊ መለያ እና አንባቢ የግንኙነት ፕሮቶኮሎች ሊለያዩ ይችላሉ፣ እና የንድፍ ድርጅቱ ይህንን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት። ሚፋሬ፣ ኢም-ማሪን ፕሮቶኮሎች በሩሲያ ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ።
አንባቢ
ከኮድ አገልግሎት አቅራቢው መረጃን በማውጣት ወደ መቆጣጠሪያው የማስተላለፍ ሃላፊነት አለበት። የአንባቢ ምርጫ፣ ከቴክኒካል መለኪያዎች በተጨማሪ፣ መጫኑ በሚካሄድበት ክፍል ውስጠኛ ክፍልም ይወሰናል።
ተቆጣጣሪ
የኤሲኤስ ዋና አካል። ይህ አካል ነው, አፈፃፀሙ እና አስተማማኝነት በጠቅላላው የስርዓቱን ተጨማሪ አሠራር ላይ በእጅጉ ይጎዳል. ስራው ከኮምፒዩተር ጋር አብሮ የማይሰራ መቆጣጠሪያ ማግኘት ከሆነ ለሚከተሉት ባህሪያት ትኩረት መስጠት አለብዎት:
- ቁጥጥር የሚደረግባቸው ክስተቶች።
- የውስጥ ሰዓት መኖር።
- ከፍተኛው የተጠቃሚዎች ብዛት።
- ፕሮግራም ሊደረጉ የሚችሉ ህጎችን ይደግፉ፣ ወዘተ
የማረሚያ መሳሪያ
ተቆጣጣሪውን (ወይም ብዙ) ከአገልጋዩ ወይም ከቢሮ ኮምፒውተር ጋር ለማገናኘት ያገለግላል። አንዳንዴመሣሪያው የተገነባው በመዳረሻ መቆጣጠሪያው ውስጥ ነው።
መሣሪያን ቆልፍ
መቆለፊያዎች፣ ኤሌክትሮማግኔቲክ እና ኤሌክትሮ መካኒካል፣ ማዞሪያዎች፣ ማገጃዎች፣ ሸርተቴዎች፣ በሮች። ለማገድ የመሳሪያው ምርጫ የሚከናወነው በተወሰኑ መስፈርቶች እና የነገሩን ባህሪ መሰረት በማድረግ ነው።
የኤሲኤስ ኦፕሬሽን መርህ
ይህ ስርዓት የተለያዩ ውቅሮች አሉት። በጣም ቀላል የሆነው ለአንድ የፊት በር የተነደፈ ነው, ይበልጥ አሳሳቢ የሆኑት ባንኮች, ፋብሪካዎች እና ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች መዳረሻን መቆጣጠር ይችላሉ. መደበኛ ኢንተርኮም የቀላል መዳረሻ ቁጥጥር ስርዓት ምሳሌ ነው።
የመዳረሻ ቁጥጥር የሚከናወነው በዚህ መርህ መሰረት ነው። በመቆጣጠሪያው ድርጅት, በተዘጋው ግቢ መግቢያ ላይ, በቢሮው በር ላይ, የመዳረሻ መቆጣጠሪያ መሳሪያ ተጭኗል ኤሌክትሮማግኔቲክ መቆለፊያ, ማዞሪያ, ወዘተ, እና አንባቢ. እነዚህ መሳሪያዎች ከመቆጣጠሪያው ጋር ተያይዘዋል. ከግል መለያዎች የተቀበለውን መረጃ ይቀበላል እና ያስተናግዳል እና አስፈፃሚ መሳሪያዎችን ይቆጣጠራል።
እያንዳንዱ ሰራተኛ የግል መለያ አለው ይህም ንክኪ የሌለው የመዳረሻ ካርድ ወይም ሌላ አይነት ነው። ወደ ድርጅቱ ግዛት ለመግባት ሰራተኛው ካርዱን ወደ አንባቢው ማምጣት አለበት, እና ቀደም ሲል በተገለጸው ሰንሰለት ላይ ያለውን ኮድ ያስተላልፋል. መቆጣጠሪያው በተወሰኑ የጊዜ ክፍተቶች (ከ 8.00 እስከ 17.00) ለመድረስ ወይም ሰራተኞች ወደተመረጡ ቦታዎች እንዲገቡ ለማድረግ ፕሮግራም ሊዘጋጅ ይችላል. እንዲሁም የደህንነት ዳሳሾችን ከእሱ ጋር ማገናኘት ይችላሉ።
በእንቅስቃሴዎች ላይ ያሉ ሁሉም ክስተቶችየመቆጣጠሪያ ነጥቦች በኤሲኤስ ማህደረ ትውስታ ውስጥ ይመዘገባሉ. ለወደፊቱ ይህ መረጃ የሰራተኞችን የስራ ጊዜ አጠቃቀም ለመተንተን እና ስለ ሰራተኛ ዲሲፕሊን ሪፖርቶችን ለመቀበል ያስችላል ። እንደዚህ አይነት መረጃ በይፋዊ ምርመራዎች ላይም ይረዳል።
ኤሲኤስን መጫን መጪ ተሽከርካሪዎችን ለመቆጣጠር ይረዳል። በዚህ አጋጣሚ አሽከርካሪው መከላከያውን ለመክፈት መግቢያው ላይ የግል መታወቂያውን ማቅረብ አለበት።
የኤሲኤስ አይነቶች
በሁኔታው እራሳቸውን ችለው ወደሚመሩ ስርዓቶች እና የአውታረ መረብ ስርዓቶች ሊከፋፈሉ ይችላሉ።
ለብቻው ለአነስተኛ ቢሮዎች እና ለትንንሽ ህንፃዎች ምርጥ ነው። እነሱ ከኮምፒዩተር ጋር አልተገናኙም, እና በመቆጣጠሪያው እራሱ ላይ ማስተር ካርዶችን ወይም መዝለያዎችን በመጠቀም ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. በትልልቅ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው የጥበቃ ተቋማት፣ የዚህ አይነት ኤሲኤስ መጫኛ ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም። ልዩነቱ በሩቅ ቦታዎች ላይ ቁጥጥር ነው, ወይም እንደ ምትኬ ስርዓት. በማዕከላዊ በሮች እና/ወይም በድንገተኛ አደጋ መውጫዎች ላይ ራሱን የቻለ የኤሲኤስ ስርዓት ተጭኗል።
እንደዚህ አይነት አሰራር ሲተገበር ወደ አንድ ሺህ የሚጠጉ በሮች የማጣመጃ መቆለፊያ ወይም አንባቢ የተገጠመላቸው ሲሆን መታጠፊያ ወይም ማገጃ ሊኖር ይችላል። አንድ በር ባለው መጠነኛ ቢሮ ውስጥ ሁሉም ነገር ከኤሌክትሮ መካኒካል (ኤሌክትሮማግኔቲክ) መቆለፊያ ጋር በተገናኘ እና ከአንባቢው ጋር በማጣመር ራሱን የቻለ ተቆጣጣሪ ብቻ ሊወሰን ይችላል
የአውታረ መረብ መዳረሻ ቁጥጥር ስርዓቶች ኤሲኤስ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ኮምፒውተሮችን እንደ የቁጥጥር አካላት ያካትታል። በተቋሙ ውስጥ ምን እየተከሰተ እንዳለ የሚከታተል እና ግቤቶችን የሚቆጣጠረው ፒሲ ነው። ይህ ግንባታ የበለጠ ተለዋዋጭ ነው።እና የበለጠ ተግባራዊ. በማንኛውም ውስብስብነት ደረጃ ላይ ባሉ ተቋማት ውስጥ በተለይ ታዋቂ የሆኑት የአውታረ መረብ መዳረሻ ቁጥጥር ስርዓቶች ናቸው. እና ከደህንነት እና ቪዲዮ ስርዓት ጋር መዋሃድ ሁሉን አቀፍ ጥበቃን ያለምንም ተጨማሪ ወጪ ይፈቅዳል።
የበርካታ ኮምፒውተሮች በትልልቅ ፋሲሊቲዎች መካከል ያለው ግንኙነት አንዱ ሊሳካ ስለሚችል ነው። ይህ የስራውን ቀጣይነት ያረጋግጣል።
የኤሲኤስ አውታረ መረብ ከመረጃ ቋት ጋር በአንድ የተወሰነ መለያ ላይ ዝርዝር ስታቲስቲክስን እና በተከለለ ተቋም ውስጥ ያለውን እንቅስቃሴ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። እያንዳንዱ ሰራተኛ ምን የመዳረሻ መብቶች እንዳሉት ማየት ትችላለህ።
የኤሲኤስ ዋና ባህሪያት የመዳረሻ ቁጥጥር እና አስተዳደር ናቸው።
ዋና ተግባር። የሰራተኞችን የመዳረሻ መብቶች እንዲለዩ እና ያልተፈለጉ ሰዎችን እንዳይደርሱበት ይፈቅድልዎታል. ለማገድ የርቀት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎችን ማደራጀት ይቻላል. በሳምንቱ መጨረሻ እና በበዓላት ቀናት እንዲሁም ከስራ ፈረቃ በኋላ ሰራተኞች ወደ ድርጅቱ እንዳይገቡ መከልከል ይችላሉ።
ስታስቲክስ በመሰብሰብ እና በማውጣት
የመዳረሻ ቁጥጥር እና አስተዳደር ስርዓቱ ያለማቋረጥ መረጃ እየሰበሰበ ነው። ማን በየትኛው ነጥብ እና ስንት ጊዜ አልፏል. ለእያንዳንዱ ሰራተኛ መረጃን ማግኘት ይችላሉ: የመድረሻ / የመነሻ ጊዜ, የተከለከሉ ቦታዎችን እና ቦታዎችን ለመድረስ ሙከራዎች, በተከለከሉ ጊዜያት ለመግባት ሙከራዎች. የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓቱ በአንባቢዎች ውስጥ ሲያልፍ ሰራተኛው በግዛቱ ውስጥ እንዴት እንደሚንቀሳቀስ መከታተል ይችላሉ. ሁሉም ተለይተው የታወቁ የዲሲፕሊን ጥሰቶች በሰራተኛው የግል ማህደር ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ እና የአጥፊው አስተዳደር በትክክል ይነገረዋል።
ሰራተኞችን በ ብቻ ይድረሱባቸውየኤሌክትሮኒክስ ማለፊያዎች
አንድ ሰራተኛ በፍተሻ ኬላ ውስጥ እያለፈ በካርድ ራሱን ይለይበታል እና የሰራተኛው እና የፎቶ መረጃ በሴኪዩሪቲ ስክሪን ላይ ይታያል። ይህ በሌላ ሰው መለያ የመግባት እድልን ያስወግዳል። በኤሲኤስ ምላሽ ህግ ውስጥ አንድ የመዳረሻ ካርድ ተጠቅመው በፍተሻ ነጥቡ ወደ ድርጅቱ ዳግም መግባትን ለአጭር ጊዜ ማገድ ይችላሉ።
የጊዜ ክትትል
ACS ሰዎች ከስራ ቦታቸው በሚመጡበት እና በሚነሱበት ምልክቶች ላይ በመመስረት የስራ ጊዜን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል። በውጤቱም, "የጭስ ዕረፍት", ምሳዎች, ወዘተ ግምት ውስጥ በማስገባት የሰራተኛውን ጠቅላላ የስራ ጊዜ ማስላት ይቻላል እና በስራ ቀን መጀመሪያ ላይ, ያላለፉትን ሰራተኞች ሪፖርት ማመንጨት ይችላል. በተጠቀሰው ጊዜ የፍተሻ ነጥብ, ይህም ዘግይተው የመጡትን ወይም ወደ ሥራ ያልመጡትን ይለያል. በተመሣሣይነት፣ በሥራ ፈረቃ መጨረሻ ላይ ሪፖርት መፍጠር ትችላለህ።
የስርዓቱ ራስ ወዳድነት
በማይቋረጥ የሃይል አቅርቦት የታጠቁ ኤሲኤስ የተማከለ ሃይል ሲቋረጥ መስራት አያቆምም። በተጨማሪም፣ ለተቆጣጣሪው ተግባር ምስጋና ይግባውና የመቆጣጠሪያው ኮምፒዩተር በሚቆምበት ጊዜም እንኳን መስራቱን ሊቀጥል ይችላል።
የእውነተኛ ጊዜ ደህንነት
የኤሲኤስ የመዳረሻ ቁጥጥር ስርዓት የተወሰኑ ቦታዎችን በጥበቃ ስር የማስወገድ እና የማስታጠቅ ችሎታን ይሰጣል። እና በኃላፊነት ሰዎች በኩል በተደራጀ የማሳወቂያ ስርዓት ስለ ድንገተኛ ሁኔታዎች የእውነተኛ ጊዜ መረጃ መቀበል ይችላሉ። እንዲሁም የማንቂያ ደውሎች በመረጃ ቋቱ ውስጥ ተመዝግበዋል, ይህም ይህንን ለማየት ያስችልዎታልተጨማሪ መረጃ በኋላ።
የደህንነት መኮንን፣ ለኤሲኤስ ምስጋና ይግባውና፣ ከስራ ቦታ ሳይለቁ መታጠፊያዎችን እና በሮች መቆጣጠር፣ ማንቂያዎችን መስጠት ይችላል። የሕንፃውን ወለል ፕላኖች እና የመቆጣጠሪያ ነጥቦችን አቀማመጥ ወደ ኮምፒዩተሩ ማስገባት በቂ ነው።
በድር ወይም በሞባይል ስልክ ይቆጣጠሩ
ኤሲኤስ ከአለምአቀፍ አውታረመረብ ጋር ሲገናኝ አስተዳደሩ ስርዓቱን በርቀት ማስተዳደር እና ስራውን መቆጣጠር ይችላል።
ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ውህደት
እሳት፣ ዘራፊ ማንቂያዎች፣ የቪዲዮ ክትትል ከኤሲኤስ ጋር ፍጹም የተዋሃዱ ናቸው። ከቪዲዮ ክትትል ጋር መቀላቀል በተከለለው ቦታ ላይ የእይታ ቁጥጥርን ይሰጣል። እና በተቻለ ፍጥነት ጥፋተኛውን ለመለየት፣ ለመለየት እና ለማገድ ያስችላል።
ከሌባ ማንቂያ ጋር ማጣመር ያልተፈቀደ መግባት የጋራ ምላሽ እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ስለዚህ ሳይረን በቢሮ ውስጥ ባሉ ጠባቂዎች ላይ እንዲሰራ ማድረግ፣ የማንቂያ ደወልን ለማብራት ወይም በቀላሉ በድርጅቱ የቀኝ ክፍል ላይ ያሉትን በሮች መዝጋት ይችላሉ።
ከእሳት ማንቂያዎች ጋር መቀላቀል አስፈላጊ ነው። ይህ በእሳት አደጋ ጊዜ ሁሉንም የመቆጣጠሪያ ነጥቦችን በራስ-ሰር ይከፍታል። ይህ በአስቸጋሪ ጊዜ ውስጥ የሰራተኞችን መፈናቀልን በእጅጉ ያቃልላል።
ስለ ንድፍ ጥቂት ቃላት
የኤሲኤስ ፕሮጀክት ሲዘጋጅ በመጀመሪያ ደረጃ በፓስፖርት ካርዶች ላይ የተጣሉት ገደቦች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው። የኋለኛው ቁጥር የኩባንያውን እድገት ግምት ውስጥ በማስገባት ማስላት አለበት, አለበለዚያ እርስዎ የሰራተኞች ቁጥር በሚደርስበት ሁኔታ ውስጥ እራስዎን ሊያገኙ ይችላሉ.ለስርዓቱ ከፍተኛው እሴት እና የበለጠ አቅም ወዳለው መቀየር አለብዎት. በጣም ጥሩው የንድፍ መፍትሔ ማሻሻያዎችን ወይም ማራዘሚያዎችን የሚፈቅድ ሞዱል ሲስተም መጫን ነው። በተወሰነ በጀት፣ ACSን ከደህንነት ጋር የተያያዙ ሌሎች ስርዓቶች ጋር የማዋሃድ እድልን ግምት ውስጥ ማስገባት ጠቃሚ ነው። የዚህ ዓይነቱ ጥምረት ጥቅሞች ከዚህ በላይ ተገልጸዋል. ቴክኖሎጂን አጽዳ። ተግባሩ ዲዛይነሮች ደንበኛው የሚፈልገውን ስርዓት በትክክል እንዲፈጥሩ ይረዳል. በግልጽ የተነደፈ ፕሮጀክት, በተራው, የመጫኛ ድርጅቱን ሥራ በእጅጉ ያመቻቻል. እና አንድ ኩባንያ በንድፍ እና በመጫን ላይ ሲሰራ የተሻለ ነው. ወደፊትም መንከባከብ ትችላለች።
