እንዴት በ "Google" ወይም "Yandex" ላይ ከራስዎ ጎራ ጋር የድርጅት መልዕክት መፍጠር ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Trinity Chesterton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 08:12

አብዛኞቹ ዘመናዊ ኩባንያዎች በይነመረብን በመጠቀም ከደንበኞች ጋር ይገናኛሉ፡ ኢሜል፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች እና ፈጣን መልእክተኞች። ይህ ከህዝቡ ጋር የመገናኘት ሂደቱን በእጅጉ ያመቻቻል, ነገር ግን በፀጥታ እና በመተማመን ላይ አንዳንድ ችግሮችን ያስከትላል. አጭበርባሪዎች ተጠቃሚዎችን ለማታለል የድርጅቱን ስም ሊጠቀሙ ይችላሉ። ስለዚህ, የኩባንያ መለያዎች ልዩ እና ኦፊሴላዊነትን ማረጋገጥ አለባቸው. ለዚህም ከኩባንያው ጎራ ጋር የኮርፖሬት ኢሜል አድራሻዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ይህ የመገናኛ ቻናል በቀጥታ ወደ ድርጅቱ እንደሚመራ ለማረጋገጥ ብቻ ሳይሆን ቁምነገርነቱን እና ተወካይነቱንም አፅንዖት ይሰጣሉ።

የድርጅት ደብዳቤ፡ ፍቺ እና ፈጠራ

የድርጅት ኢሜይል እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እያሰቡ ከሆነ በመጀመሪያ ምን እንደሆነ እና ችግሩን እንዴት መፍታት እንደሚችሉ ለመረዳት ጠቃሚ ይሆናል።

የድርጅት ሜይል እንደዚህ አይነት የኤሌክትሮኒክስ መልእክት አድራሻዎች ስርዓት ነው፣ እሱም በኩባንያው አስተዳደር የሚተዳደር፣ከ @ ምልክት በኋላ በአድራሻው ውስጥ የተለየ ጎራ አለው እና ለንግድ ስራ የተወሰኑ ግብዓቶች አሉት፡ የጋራ የቀን መቁጠሪያ፣ የደመና ማከማቻ፣ አውቶማቲክ የፖስታ መልእክት። እንደዚህ አይነት ደብዳቤ እንደ የሰራተኛ መለያዎችን ማስተዳደር፣ መፍጠር እና አጭር እና ቀላል የመልእክት ሳጥን አድራሻዎችን መጠቀም ያሉ ሌሎች አማራጮችን ይሰጣል።

በርካታ አስተናጋጆች የራሳቸውን የድርጅት የፖስታ አገልግሎት ለደንበኞቻቸው ይሰጣሉ። ልዩ ሃርድዌር በመግዛት ወይም በደመና አገልጋይ ላይ በማስተናገድ የመልእክት አገልጋይ መፍጠር ይችላሉ። ግን ምናልባት ቀላሉ እና በጣም ርካሽ መንገድ ትላልቅ የፖስታ አገልግሎቶችን ከጎግል ወይም ከ Yandex. መጠቀም ነው።

የጎራ ምዝገባ

ከ‹‹በራስዎ ጎራ የድርጅት ደብዳቤ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል› ከሚለው ጥያቄ በኋላ በመጀመሪያ ሊታሰብበት የሚገባው ነገር የራስዎን ጎራ መፍጠር ነው። ይህንን በልዩ መዝጋቢዎች ወይም የጎራ ስሞችን ከሚከራዩ አስተናጋጆች ጋር ማድረግ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ጎራዎ በየትኛው ዞን እንደሚሆን መምረጥ ያስፈልግዎታል. አሁን እጅግ በጣም ብዙ ናቸው፡ ከሀገር አቀፍ (.ru,.ua,.de) እና ክልል (.ሱ,.eu) ከስራ እና ፍላጎቶች ጋር የተያያዙ (.ኦንላይን,.ሩጫ,.ድር ጣቢያ,.ክለብ,.ጨዋታ፣.ስራዎች)። ከ1,000 በላይ የተለያዩ ዞኖች ያሉ ሲሆን የኪራይ ዋጋው ከ100 እስከ መቶ ሺዎች ሩብል ሊለያይ ይችላል እንደ ዞኑ ልዩነት እና ብርቅነት።

ከተጨማሪ የተፈለገውን የዶሜይን ስም ከተወሰደ ለመግዛት መሞከር ይችላሉ፣ነገር ግን የችግሩ ዋጋ ቢያንስ በአስር ሺዎች የሚቆጠሩ ሩብልስ ይሆናል። ግን በዚህ ስር ጣቢያ ለመፍጠር ወይም ለማስተላለፍ ካቀዱ ጠቃሚ ነው።ጎራ።

አንድ ጊዜ የኮርፖሬት ሜይል ጎራ መፍጠር ከቻሉ፣ስለ ሜይል ሰርቨር ስራ ማሰብ ይችላሉ።

የደብዳቤ አገልጋይ ሞተር ከጎራህ ጋር

ፖስታ መፍጠር ለመጀመር ቢያንስ የመልእክት አገልጋዩን መሰረታዊ ነገሮች መረዳት አለቦት።

ኢሜይሎችን ለመላክ እና ለመቀበል የመልእክት አገልጋይ ያስፈልጋል። ከተቀባዩ አገልጋይ ጋር ግንኙነት ለመፍጠር የተወሰኑ የጎራ ቅንብሮችን ይጠቀማል። እነዚህ መቼቶች MX ሪከርዶች ይባላሉ እና ለፕሮግራሙ መረጃን የሚያቀርቡ አገልጋዮች ለአንድ የተወሰነ ጎራ ገቢ መልእክት ይቀበላሉ። መልዕክቶችን ለመቀበል አገልጋዩ የላኪውን ጎራ በማነጋገር ከ SPF መዛግብት የተገኘውን መረጃ ይመረምራል ይህም የትኛው አገልጋይ መልእክት ለመላክ ጎራውን እንደሚጠቀም ያሳያል። እንዲሁም ጎራው የተረጋገጠው የምንጩን ደህንነት በሚያረጋግጥ የDKIM ቁልፍ በመኖሩ ነው።

ስለዚህ ጎራህ ከደብዳቤ አገልጋዩ ጋር ለመስራት በDNS ውስጥ ትክክለኛ MX እና SPF እሴቶች ሊኖሩት ይገባል። ብዙ ቁጥር ያላቸው የፖስታ አገልጋዮች አሉ, ነገር ግን በጣም ተደራሽ, አስተማማኝ እና አስተማማኝ በተመሳሳይ ጊዜ በጣም ተወዳጅ ናቸው - እነዚህ የ Google እና የ Yandex አገልግሎቶች ናቸው. የእነሱ ጥቅሞች በነጻ ማስተናገጃ (በቋሚነት ለ Yandex እና 2 ሳምንታት ለ Google) የመልእክት አገልጋይ ለጎራ ፣ ሙያዊ እና ወቅታዊ ድጋፍ ፣ በፖስታ ለመስራት የማያቋርጥ ድጋፍ። ናቸው።

እንዴት በጉግል ውስጥ የድርጅት መልእክት መፍጠር ይቻላል?

የድርጅት ደብዳቤ መጠቀም ጀምርከ Google ለንግድ ልዩ አገልግሎት ከተመዘገቡ በኋላ ይቻላል - G Suite. ይህንን ለማድረግ ወደ የአገልግሎት ገጹ ይሂዱ እና የሚከተለውን ውሂብ ይግለጹ፡

• የኩባንያ ስም።
• የሰራተኞች ብዛት።
• የጎራ ስም (የማይገኝ ከሆነ በቀጥታ ከአገልግሎት ገፅ መመዝገብ ትችላላችሁ)።
• ስልክ ቁጥር።
• በየጊዜው የሚያረጋግጡት የፖስታ አድራሻ።

ከተመዘገቡ በኋላ ተጠቃሚው የድርጅት ደብዳቤን የበለጠ የማዋቀር ዕድሉን ያገኛል።

ነገር ግን በመጀመሪያ የጎራውን ባለቤትነት ማረጋገጥ አለቦት። ጎግል መዝጋቢውን የሚወስን እና ከእሱ ጋር ለማረጋገጫ ዲ ኤን ኤስ ለማቀናበር ምክሮችን መስጠቱ ምቹ ነው። ይህ በ4 መንገዶች ሊከናወን ይችላል፡

1. በTXT መዝገብ።
2. በCNAME በኩል።
3. በMX መዝገብ።
4. በ HTML ኮድ በጣቢያው ላይ (ካለ)።

የመጀመሪያው ዘዴ የTXT መቆጣጠሪያ ሪኮርድን በጎራው ዲ ኤን ኤስ መቼቶች ውስጥ መጨመርን ያካትታል፣ ይህም በG Suite ይቀርባል። ሁለተኛውና ሦስተኛው ዘዴዎች ከመጀመሪያው የሚለያዩት በመዝገቡ ዓይነት ብቻ ነው. እና አራተኛው ሊደረግ የሚችለው ድህረ ገጽ ካለዎት ብቻ ነው፡ የተወሰነ ስም ያለው ገጽ መፍጠር ያስፈልግዎታል (በአገልግሎቱ የተቀመጠ) እና የተገለጸውን የማረጋገጫ ኮድ ይጨምሩበት።

ከማረጋገጫ በኋላ የድርጅት ደብዳቤ ቅንብሮች ይገኛሉ።

የጉግል መልእክት ቅንብሮች እና ባህሪዎች

Google ለማበጀት ብዙ የተለያዩ የላቁ ቅንብሮችን እና ባህሪያትን ያቀርባል፣ ሁሉም የሚከፈሉ ናቸው። እባክዎን ያስተውሉ፡

• መጀመሪያ፣ ለለተሻሻለ ደህንነት፣ እንደ ነጠላ መግባት ያሉ ባህሪያትን ማንቃት ይችላሉ። ይህ በተለይ ወደ እነዚህ ሰዎች እንዲገቡ ድረ-ገጽን በመጠቀም በደብዳቤ አካውንት ውስጥ ያሉ ሰራተኞችን ፍቃድ እንዲሰጡ ያስችልዎታል። ወይም ለምሳሌ የይለፍ ቃል አስተዳደር, የጠፉትን መልሰው እንዲያገኙ ወይም የሰራተኛ የይለፍ ቃሎችን እንዲቀይሩ ያስችልዎታል. እንዲሁም የጎግል ኤፒአይን ማስተዳደር፣ ይህም የሶስተኛ ወገን አገልግሎቶችን ከመልዕክት ሳጥን እና ድራይቭ ለማሰናከል ያስችላል።
• ሁለተኛ፣ ተጠቃሚዎችን ወደ የፖስታ ስርዓት ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በተዛማጅ ፓነል ውስጥ ያለውን የ "+" አዶን ጠቅ ማድረግ እና ስለ ሰራተኛው መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል, በስርዓትዎ ውስጥ አዲስ የፖስታ አድራሻ ይጠቁማል እና ዋናውን የይለፍ ቃል ያዘጋጁ. ይህን ውሂብ በመጠቀም ወደ የድርጅት መለያው መግባት ይችላል።
• ሦስተኛ፣ አስፈላጊ ከሆነ ለኢሜይል አድራሻዎች ተለዋጭ ስም መፍጠር ይችላሉ። ማለትም፣ ሁለተኛው አድራሻዎች፣ ፊደሎች ወደ ዋናው የሚተላለፉበት ነው።
• አራተኛ፣ ሰራተኞች እንዲግባቡ ቡድኖችን እና የጅምላ መልዕክቶችን የማደራጀት አማራጭ አለ።

ከኢሜይል መለያ በተጨማሪ ሁሉም ሰራተኞች ቢያንስ 30 ጂቢ የዲስክ ቦታ፣ የተመሳሰለ የቀን መቁጠሪያ፣ የGoogle+ መለያ እና የሁሉም የጎግል አገልግሎቶች መዳረሻ ይቀበላሉ።

እንዴት በ Yandex ውስጥ የድርጅት ደብዳቤ መፍጠር ይቻላል?

ይህን ለማድረግ ለጎግል አገልግሎት ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ እርምጃዎችን ማድረግ ያስፈልግዎታል። በ Yandex. Mail ውስጥ አንድ ጎራ መመዝገብ አለብዎት, የእርስዎ መሆኑን ያረጋግጡ (በኤችቲኤምኤል ኮድ እና በ MX መቼቶች) እና በቅንብሮች ይቀጥሉ።

ትንሽ ልዩነት አለ -"Yandex" በእጅ የዲ ኤን ኤስ መቼቶችን ለማስቀረት በፍለጋው ግዙፍ ቁጥጥር ስር ተጠቃሚው የራሱን ጎራ እንዲልክ ያቀርባል። ይህ ከYandex ዝርዝር መመሪያዎችን በመከተል በመዝጋቢው ድህረ ገጽ በኩል ሊከናወን ይችላል።

ይህን ሁሉ ካደረጋችሁ በኋላ ከYandex. ለጎራ የነጻ መልእክት እድሎች ሁሉ መማር መጀመር ትችላላችሁ።

ቅንብሮች እና አማራጮች ለYandex mail

የመጀመሪያው Yandex የሚያቀርበው ነገር ለጎራዎ የDKIM መዝገብ ማከል ሲሆን ኢሜይሎች የበለጠ በተሳካ ሁኔታ አይፈለጌ መልእክት እንዲረጋገጡ ነው።

የሰራተኞች መለያ መፍጠር እዚህም ቀላል ነው፡ ስም፣ አድራሻ እና የመጀመሪያ የይለፍ ቃል ብቻ ያስገቡ። ይህ መረጃ ወደ መለያዎ እንዲገቡ ይረዳዎታል. የመለያ አስተዳደር የግል ውሂብን እንድትቀይሩ፣ የይለፍ ቃሉን እና የተጠቃሚ ሁኔታን በድርጅት ስርዓት ውስጥ እንድትቀይሩ ይፈቅድልሃል።

"Yandex" እስከ 1000 የሚደርሱ የፖስታ አድራሻዎችን ለመፍጠር፣ ባለቤቶቻቸው የዲስክ ቦታን እና ሌሎች አገልግሎቶችን እንደ መደበኛ ተጠቃሚ እንዲጠቀሙ ይፈቅድልዎታል። እና አስተዳዳሪው የጅምላ መልዕክቶችን እና ውይይቶችን፣ የአድራሻ ስሞችን እና ነጠላ መግቢያን መፍጠር ይችላል።

ውጤት

እውቅና ያለው እና የንግድ ስራ ለመስራት የሚፈልግ ተወካይ እና ጠንካራ ቡድን ለመገንባት በሚወስደው መንገድ ላይ የድርጅት ደብዳቤ ለመፍጠር የመወሰንን አስፈላጊ እርምጃ ለመውሰድ እያንዳንዱ ፍላጎት ያለው ኩባንያ ለማግኘት መጣር ያለበት ነው። እና ትልቅ ኢንቨስትመንቶችን አይጠይቅም: በበይነመረብ መስክ ውስጥ የሁለቱን ትላልቅ ኩባንያዎች የፖስታ ማስተናገጃን በመጠቀምቴክኖሎጂዎች, የራስዎን የድርጅት ደብዳቤ ስርዓት ማደራጀት ይችላሉ. በተጨማሪም ፣ የነፃው "Yandex" ገደቦች ለኩባንያው ተጨባጭ ከሆኑ ፣ ከዚያ ከተከፈለው አገልግሎት G Suite ጋር ያለ ህመም የመዋሃድ እድል አለ ፣ በዚህ ውስጥ እነዚህ ድክመቶች ይወገዳሉ ።