የግብይት ኦዲት፡ ነገሮች፣ ሂደት፣ ምሳሌ። የጣቢያ ኦዲት

2024 ደራሲ ደራሲ: Trinity Chesterton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 08:12

የግብይት ኦዲት የኢንተርፕራይዝ ውጤታማ ስራን በማደራጀት ረገድ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ጊዜዎች አንዱ ነው። በራሱ ወይም በሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶች ተሳትፎ ሊከናወን ይችላል።

የፅንሰ-ሀሳብ ፍቺ

የግብይት ኦዲት በግብይት ሥርዓቱ ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን እና ከነሱ ጋር ተያይዘው የጠፉ ጥቅማ ጥቅሞችን ለመለየት ያለመ የአስተዳደር ተግባር ነው። በምርመራው ውጤት መሰረት ጥሩ ስልት ተሰርቷል በዚህ ጉዳይ ላይ ምክክርም ይከናወናል የግብይት ኦዲት ስልታዊ፣ ወቅታዊ፣ ተጨባጭ እና ከሁሉም በላይ ደግሞ ራሱን የቻለ ኦዲት ነው። ውስጣዊውን ብቻ ሳይሆን ውጫዊውን አካባቢም ይነካል. ኦዲቱ ለድርጅቱ በአጠቃላይ እና ለግለሰብ ክፍሎቹ በሁለቱም ሊከናወን ይችላል. ይህ እንቅስቃሴ የግብይት ማነቆዎችን ለመለየት እና እነሱን ለመፍታት እቅድ ለማውጣት ያለመ ነው።

መርሆች

ሁለቱም የውስጥ እና የውጭ የግብይት ኦዲቶች በመሠረታዊ መርሆች ይከናወናሉ ። እነዚህ የሚከተሉትን ንጥሎች ያካትታሉ፡

• አጠቃላዩነት። ኦዲቱ ችግር ያለባቸውን አካባቢዎች በመተንተን ብቻ ብቻ መሆን የለበትም። የሁሉም ግብይት አጠቃላይ ግምገማን ያካትታልእንቅስቃሴዎች።
• ስርዓት። የኦዲት እንቅስቃሴዎች ሥርዓታማ እና ተከታታይ መሆን አለባቸው። በተመሳሳይ ጊዜ ምርመራዎች የውስጥ ክፍሎችን ብቻ ሳይሆን ውጫዊ አካባቢንም ጭምር መሸፈን አለባቸው።
• ነጻነት። የግብይት ኦዲት በገለልተኝነት መከናወን አለበት። ተጨባጭ ገለልተኛ ጥናት ማድረግ የማይቻል ከሆነ፣ የሶስተኛ ወገን ባለሙያዎች መሳተፍ አለባቸው።
• ወቅታዊነት። ብዙ ጊዜ፣ አስተዳደሩ የግብይት ግምገማን የሚጀምረው የትርፍ ህዳጎች መቀነስ ከጀመሩ በኋላ ነው። ቀውሶችን ለመከላከል ኦዲቱ በየጊዜው በተወሰነ ድግግሞሽ መከናወን አለበት።

የምርምር ነገሮች

በማረጋገጫ ሂደት ውስጥ ስፔሻሊስቶች ሁለት የአመላካቾች ቡድን ያጋጥሟቸዋል፡ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉት እና ከአስተዳደር ቁጥጥር ውጪ የሆኑ። ስለዚህ፣ የግብይት ኦዲት ዕቃዎች የሚከተሉት ናቸው፡

• የውስጥ እና ውጫዊ አካባቢ፤
• የድርጅቱ የግብይት ስትራቴጂ፤
• የድርጅት የግብይት ሥርዓት፤
• የግብይት አስተዳደር ድርጅት አይነት፤
• አሁን ያለው አሰራር ለድርጅቱ በአጠቃላይ እና ለግለሰባዊ ክፍሎቹ ውጤታማነት።

ዋና ደረጃዎች

የግብይት ኦዲት ሂደቱ በርካታ ተከታታይ ደረጃዎችን ያካትታል። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የዝግጅት ደረጃ። በዚህ ደረጃ, በደንበኛው ኩባንያ እና በኦዲተሩ መካከል ያለው የመጀመሪያ ግንኙነት ይከናወናል. ጠቃሚ ነጥቦች እና የመጀመሪያ ምክክር ውይይት አለ. ሥራ አስኪያጁም ይሰጣልሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ለገምጋሚዎች እንዲያቀርቡ መምሪያዎችን መምራት።
• መመርመሪያ። ኦዲተሩ የግብይት እንቅስቃሴን በሚመለከት በጣም አስፈላጊ የሆኑትን እውነታዎች ያሳያል እና በጥንቃቄ ይመረምራቸዋል። ግንኙነቶች ተመስርተዋል, እንዲሁም የቁጥጥር ወይም የታቀዱ አመልካቾችን የማክበር ደረጃ. ቀደም ሲል በዚህ ደረጃ ኦዲተሩ ከሠራተኞች ጋር በመነጋገር በድርጅቱ ሥራ ላይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል።
• እቅድ። በዚህ ደረጃ, ስፔሻሊስቱ በጣም ጥሩ መፍትሄዎችን ይፈልጋሉ. ከጠፉት ትርፍ ኪሳራዎችን ለማገገም እና ለወደፊቱ ተመሳሳይ ሁኔታዎችን ለመከላከል ያለመ ነው።
• መግቢያ። የታቀዱ ተግባራትን የማዘጋጀት እና የመተግበር ስራ እየተከናወነ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ኦዲተሩ በዚህ ሂደት ውስጥ ቀጥተኛ ተሳትፎ ማድረግ ወይም እንደ አማካሪ ብቻ መስራት ይችላል።
• ማጠቃለያ። ኦዲተሩ ስለተከናወኑ ተግባራት ሙሉ ሪፖርት ለደንበኛው ያቀርባል, እንዲሁም የተገኙትን የመጀመሪያ ውጤቶች ያቀርባል. ለቀጣይ ትብብር ተስፋዎች ላይ ድርድርም ሊደረግ ይችላል።

የኦዲት እንቅስቃሴዎች

የኩባንያው የግብይት ኦዲት በበርካታ ጉልህ ቦታዎች ላይ ይካሄዳል። እንደሚከተለው ሊገለጹ ይችላሉ።

አቅጣጫ	የተማሩ የንግድ ክፍሎች	የግብይት ክፍል
ዋና እና ሁለተኛ ደረጃ ምርምር፤ የሽያጭ ቁጥጥር እና ትንበያ፤ የገበያ መረጃ ስርዓት	በመመሪያው፤ መምሪያግብይት፤ የሽያጭ መምሪያ፤ የግዥ መምሪያ	ጽኑ ግብይት
የገበያ ክፍል፤ የዒላማ ክፍል ይምረጡ፤ ተወዳዳሪ አካባቢ ትንተና፤ ተወዳዳሪነት	በመመሪያው፤ የግብይት አገልግሎት፤ የሽያጭ ቡድን	የገበያ ክፍል
ምርት ከገበያ ሁኔታ ጋር መጣጣም፤ የምርት ጥራት ግምገማ፤ የማሸጊያ ንድፍ፤ የንግድ ምልክት፤ የምርት ንድፍ መፍትሄ፤ አዲስነት	የግብይት አገልግሎት፤ የፋይናንስ ክፍል፤ R&D አገልግሎት	የዕቃዎች እና አገልግሎቶች ልማት
የዋጋ ዒላማ፤ ታሪፍ ቅንብር ዘዴ፤ የዋጋ አሰጣጥ ስልት፤ ዘዴዎች፤ የዋጋ መድልዎ	በመመሪያው፤ የፋይናንስ ክፍል፤ የግብይት አገልግሎት	ዋጋ
የማስተዋወቂያ እቅድ፤ የማስታወቂያ ሰርጦችን ይፈልጉ፤ አማላጆች እና የሽያጭ ወኪሎችን መለየት፤ አከፋፋይ አውታረ መረብ	የግብይት አገልግሎት፤ የሽያጭ መምሪያ	የዕቃዎች እንቅስቃሴ
የማስታወቂያ ዘመቻ ማቀድ እና ማዳበር፤ የአፈጻጸም ግምገማ		የማስተዋወቂያ እንቅስቃሴ
የሽያጭ ተወካዮች፤ ከደንበኞች ጋር መገናኘት፤ የሽያጭ ወኪሎችን ማሰልጠን እና የእንቅስቃሴዎቻቸውን የማያቋርጥ ክትትል፤ አቀራረቦች		የግል ሽያጭ
የሽያጭ ማስተዋወቂያ ማቀድ፤ መዋቅራዊ አካላት		ማነቃቂያ
የክስተት ማቀድ፤ ከሚዲያ ጋር በመስራት ላይ፤ የድርጅት ምስል ልማት	በመመሪያው፤ የግብይት አገልግሎት፤ PR መምሪያ	የህዝብ ግንኙነት
ስትራቴጂን ማዳበር እና መከተል፤ የጸደቁ ተግባራትን መተግበር፤ የስትራቴጂውን አፈፃፀም መከታተል	በመመሪያው፤ የግብይት አገልግሎት	የገበያ ስልት

የኦዲት አካላት

የግብይት ኦዲት እንደ የተሳካ የድርጅት ስትራቴጂ መሰረት በርካታ ክፍሎችን ያካትታል። ዋናዎቹ የሚከተሉት ናቸው፡

• የውጫዊ የግብይት አካባቢ ትንተና (ልዩ ትኩረት ለጥቃቅን ምህዳር ተከፍሏል ይህም ገበያን፣ ተፎካካሪዎችን፣ የስርጭት ስርዓቱን ወዘተ ያካትታል)፤
• የግብይት ስትራቴጂ ትንተና (የተዘጋጀው ፕሮግራም እና የአተገባበሩ ደረጃ)፤
• የድርጅታዊ መዋቅሩ ትንተና (የእያንዳንዱን ክፍል ሥራ በተናጠል ማጥናት፣ እንዲሁም በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ውጤታማነት መወሰን)፤
• ጥራትየግብይት ስርዓቱ ትንተና (የመረጃ ደህንነት ፣ የዕቅድ ቅልጥፍና ፣ የቁጥጥር አደረጃጀት ፣ ወዘተ);
• የግብይት ስርዓቱ መጠናዊ ትንተና (ትርፍ በተቃርኖ የግብይት ወጪዎች)፤
• ተግባራዊ ትንተና (የምርት እና የዋጋ አሰጣጥ ፖሊሲ፣ የስርጭት ሰርጦች፣ የማስታወቂያ እና የህዝብ ግንኙነት ውጤታማነት)።

የውጫዊ ኦዲት ጥቅሞች እና ጉዳቶች

የውጭ የግብይት ኦዲት በጣም የተለመደ ነው፣ ለዚህም የሶስተኛ ወገን ልዩ ድርጅቶች ብዙ ጊዜ ይሳተፋሉ። በሚከተሉት ጥቅሞች ተለይቷል፡

• በዚህ መስክ የበለጸገ ልምድ፤
• ውጤታማ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ አስፈላጊው መረጃ መገኘት፤
• ኦዲተሩ ወደ ኩባንያ አስተዳደር ሊያስተላልፍ የሚችል ልዩ እውቀት።

ነገር ግን፣እንዲህ ያለውን የግብይት ኦዲት የሚያሳዩ በርካታ አሉታዊ ገጽታዎች አሉ። አገልግሎቱ የሚከተሉት ዋና ጉዳቶች አሉት፡

• የፕሮፌሽናል ኦዲተሮች ከፍተኛ ዋጋ፤
• ሚስጥራዊ መረጃ በሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶች እጅ ውስጥ ይገባል፣እናም የመፍሰስ አደጋ አለ።

የውስጥ ኦዲት ባህሪዎች

የውስጥ ግብይት ኦዲት በኩባንያው ጥረት ገለልተኛ ኦዲትን ያሳያል። የሚከተሉት ባህሪያት የዚህ አይነት እንቅስቃሴ ጥቅሞች ተደርገው ሊወሰዱ ይችላሉ፡

• ከፍተኛ ወጪ ቁጠባ፤
• የንግዱ ሚስጥር ከድርጅቱ በላይ አይሄድም፤
• የድርጅቱ ሰራተኞች የስራውን ዝርዝር ሁኔታ በደንብ ያውቃሉስለዚህ መረጃን በመሰብሰብ ጊዜ ማባከን የለብዎትም።

ነገር ግን ሁልጊዜ የድርጅትን የግብይት ኦዲት በራሱ ማድረግ አይቻልም። ይህ በእንደዚህ አይነት እንቅስቃሴ ድክመቶች ምክንያት ነው፡

• የኩባንያው ሠራተኞች ሁልጊዜ ሥራውን ለመገምገም ዓላማ ያላቸው አይደሉም (ይህ ምናልባት ከአለቆች ጋር ባለው ልዩ ግንኙነት ወይም የራሳቸውን ስህተት ለመደበቅ ካለው ፍላጎት የተነሳ ሊሆን ይችላል)።
• የኦዲት ልምድ እና እውቀት እጥረት።

የግብይት ኦዲት ምሳሌ

የግብይት ኦዲት አሰራር እንዴት እንደሚሰራ ለመረዳት ከአጠቃላይ ምሳሌ ጋር ማጤን ተገቢ ነው። ፈጣን ምግብ ተቋማት "Pirozhok" የተወሰነ መረብ አለ እንበል. ስለዚህ የኦዲተሩ ግብ የጉዳዩን ትክክለኛ ሁኔታ ለመገምገም እንዲሁም ለቀጣይ ተግባራት ምክሮችን ማዘጋጀት ነው።ስለዚህ ስፔሻሊስቱ የሚከተሉት ተግባራት ይኖሩታል፡

• የድርጅቱ የማስታወቂያ ተግባራት ባህሪያት ስብስብ፣ ለዚህም የሚከተለው መረጃ የሚሰበሰብበት፡-

  • የራስ አቀራረብ አጠቃላይ ወጪ፤
  • የማስታወቂያ ቁሳቁሶች ጥራት ግምገማ፤
  • የማስታወቂያ ማከፋፈያ ቻናሎች (መረጃ ለተጠቃሚው እንዴት እንደሚተላለፍ)፤
  • በማስታወቂያው በጀት መጠን እና በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ በተገኘው የድርጅቱ ትርፍ መካከል ግንኙነት መፍጠር።

• የመረጃ ትንተና ለእያንዳንዱ ቅርንጫፍ፡-

  • የአካባቢው ምቾት፤
  • የተቋሙ የውጪ ዲዛይን ግምገማ፤
  • የመመገቢያ ክፍል ተግባር፤
  • ምክንያታዊነትየስራ እና የኢንዱስትሪ ግቢ አደረጃጀት።

• የድርጅት ጭነት ጥምርታ ከጠቅላላ ትርፍ ጋር፡-

  • የመለያ መረጃን ማጥናት፤
  • ዳታዎችን ወደ አጭር የማጣቀሻ ጊዜዎች ለበለጠ ዝርዝር ትንተና መከፋፈል፤
  • የሰዓት አጠባበቅ ስብስብ፣ ይህም የተቋሙን ውጤት በአንድ ጊዜ እንዲያዘጋጁ የሚያስችልዎት (የሰዎች ብዛት፣ አማካይ የቼክ መጠን፣ የተሸጡ ምርቶች ብዛት)፤
  • የአቅም ግምት፤
  • የተቀበለውን ውሂብ ወደ ምስላዊ ቅጽ ለማምጣት የትንታኔ ሠንጠረዥን በመሳል ላይ።

• የሚከተለውን መረጃ የያዘ ሪፖርት በማዘጋጀት ላይ፡

  • የእያንዳንዱ ቅርንጫፍ መገኘትን የሚገልጽ ተጨባጭ ምስል፤
  • የፍላጎት ትንተና ለእያንዳንዱ የተቋሙ ምደባ፤
  • የቅርንጫፎችን በጣም የተጨናነቀውን ቀናት እና ሰአታት መወሰን፤
  • ለእያንዳንዱ የምግብ ነጥብ የስራ ማሻሻያ ሀሳቦች እየተዘጋጁ ናቸው፤
  • የአሁኑን የግብይት ሥርዓት ውጤታማነት መገምገም፤
  • የማቋቋሚያውን የምርት እና የህዝብ ግቢ ተግባራዊነት በተመለከተ ማጠቃለያዎች።

የኦዲቱ ውጤት ሙሉ ሪፖርት እና በርካታ ተግባራዊ ምክሮች ይሆናል። እነዚህ ሁሉ መረጃዎች የሚሰጡት በሚከተሉት ሰነዶች መልክ ነው፡

• የግብይት እቅድ ስህተቶችን ለማስወገድ እና ፈጣን የምግብ ሰንሰለትን የበለጠ ለማዳበር፤
• ለእያንዳንዱ ቅርንጫፎች ትራፊክ ለመጨመር ያለመእቅድ ይለኩ፤
• የማሟላት ሪፖርት ከውሳኔ ሃሳቦች ጋር ራስን ማረም።

የጣቢያ ኦዲት

በሳይንሳዊ እና ቴክኖሎጂ እድገት እድገት ፣በበይነመረብ ላይ የራስዎን ገጽ መኖሩ ለስኬት ዓላማ ላለው ድርጅት አስፈላጊ ነገር ነው። የድረ-ገጽ ኦዲት ልክ እንደ ድርጅቱ አጠቃላይ አስፈላጊ ነው. እንደነዚህ ያሉ ተግባራት ጉድለቶችን ለመለየት እና ለማስወገድ እንዲሁም በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ ለማስተዋወቅ ሀብቱን በመተንተን ላይ ያተኮሩ ናቸው. ስለዚህ፣ የድረ-ገጽን ኦዲት ማድረግ የሚከተሉትን ነጥቦች ያሳያል፡-

• የመዋቅር ትንተና። በመረጃ አቀማመጥ እና እንዲሁም በተጠቃሚዎች ግንዛቤ ውስጥ ጥሩ መሆን አለበት። በተጨማሪም፣ ይህ አፍታ ለፍለጋ ፕሮግራሞች ስራ አስፈላጊ ነው።
• ይዘትን በማጥናት ላይ። በጣቢያው ላይ የቀረበው መረጃ ለተጠቃሚው ተግባራዊ ጠቀሜታ ሊኖረው ይገባል. በተጨማሪም፣ ልዩ መሆን አለበት።
• አጠቃቀም። ጣቢያው ለተጠቃሚው ምክንያታዊ እና ለመረዳት በሚያስችል መልኩ መገንባት አለበት. በተጨማሪም፣ ጥሩ ንድፍ ሊኖረው ይገባል።
• የትርጉም ትንተና። የጣቢያው ይዘት በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ ካሉ ታዋቂ የተጠቃሚ ጥያቄዎች ጋር የሚዛመዱ ቁልፍ ቃላትን መያዝ አለበት። ነገር ግን፣ ሀብቱ በእነሱ ላይ ከመጠን በላይ መጫን የለበትም።
• የሜታ መለያዎችን በመፈተሽ ላይ። መገኘታቸው ብቻ ሳይሆን ከጣቢያው ይዘት ጋር መጣጣማቸውም ይወሰናል።
• የኤችቲኤምኤል ኮድ ትንተና። ለስህተቶች ሙሉ በሙሉ ተረጋግጧል, እንዲሁም የመለያ ሎጂክ. ይህ በድር ጣቢያ ማመቻቸት ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ እርምጃዎች አንዱ ነው።
• የአገልጋይ አሰራር። ለጥያቄዎች ትክክለኛ ምላሽተጠቃሚዎች።
• የቁጥጥር መስፈርቶችን ስለማሟላት ጣቢያውን በመፈተሽ ላይ።

የኢንተርኔት ሀብትን ኦዲት ማድረግ ዛሬ ባለው የገበያ ሁኔታ የግድ አስፈላጊ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። በውጤቶቹ ላይ በመመስረት ዋናዎቹ ስህተቶች ተለይተዋል, እና የማመቻቸት እቅድ ተዘጋጅቷል. ቢሆንም፣ ይህ አሰራር በጣም ውድ እንደሆነ መታወስ አለበት።

የጣቢያ ኦዲት ምሳሌ

ውስብስብ የሆነ አሰራር የገጹ የግብይት ኦዲት ነው። በግንባታ ኩባንያ ቦታ ላይ በመመስረት የጥናት ምሳሌ ሊሰጥ ይችላል. ይህ ሂደት የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል፡

• የመግቢያ ነጥቦች ትንተና። ከሶስተኛ ወገን ምንጮች የሚገኘውን አገናኝ ጠቅ በማድረግ ተጠቃሚው የሚያገኛቸው የጣቢያው ገፆች ናቸው። ስለዚህ, በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ዋናው ጭነት በዋናው ገጽ ላይ ይወርዳል. ነገር ግን እንደ የአገልግሎቶች ዝርዝር ወይም የዋጋ ዝርዝር ባሉ አስፈላጊ ክፍሎች ላይ ተጠቃሚዎች እምብዛም አያገኙም።
• የሽንፈት ትንተና። ለግንባታ ጉዳዮች, ይህ ቁጥር ከ 40% በላይ መሆን የለበትም. የውድቀት ዋናው ምክንያት በጣቢያው ላይ ተገቢ ያልሆነ የትራፊክ ወይም የቴክኒክ ችግሮች ነው።
• የንድፉ አጠቃላይ ግንዛቤ። ለግንባታ ኩባንያ ገለልተኛ ንድፍ መምረጥ የተሻለ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ, ከመሠረታዊ መረጃ ግንዛቤ አይረብሽም, በሁለተኛ ደረጃ, ለረዥም ጊዜ ጠቃሚ ሆኖ ይቆያል. እንዲሁም ለመረጃ እገዳዎች ትኩረት መስጠት ተገቢ ነው. ጣቢያው አስፈላጊ ውሂብ ብቻ መያዝ አለበት፣ እና ማንኛውም ተጨማሪ ጽሑፍ አይፈቀድም።
• የይዘት እና የአጠቃቀም ትንተና ከገጽ በገጽ መከናወን አለበት። አንድ የተለመደ የመነሻ ገጽ ስህተት ለመሙላት ውሂብን ማስቀመጥ ነው።ባዶ ቦታ. መረጃው ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ መሆን አለበት. በክፍል "ስለ ኩባንያው" የኩባንያው አቀራረብ ብቻ ሳይሆን ሰነዶችም ሊኖሩ ይገባል. በእያንዳንዱ መጣጥፍ ውስጥ ዋና ዋና አገናኞችን ወደ የአገልግሎት ካታሎግ ንጥሎች ማስቀመጥ ይመከራል።
• አንድ አስፈላጊ ነጥብ የሀብት አሰሳ ትንተና ነው። አመክንዮአዊ እና በእውቀት ሊረዳ የሚችል መሆን አለበት. ስለዚህ, ብዙውን ጊዜ የጣቢያው መዋቅር ተጠቃሚውን ግራ ያጋባል. ተመሳሳይ ርዕስ ያላቸው ወይም ተመሳሳይ ይዘት ያላቸውን ክፍሎች መፍጠር ተቀባይነት የለውም. እንዲሁም ጠቃሚ መረጃዎችን በምናሌው ሁለተኛ ደረጃ ላይ ማስቀመጥ ተቀባይነት የለውም፣ ምክንያቱም ተጠቃሚዎች በጭራሽ አያስገቡትም።

የኢንተርኔት ኦዲተሮችን ልምድ ከመረመርን በኋላ ለድርጅት ድረ-ገጾች የሚያቀርቧቸውን ዋና ዋና ምክሮች ለይተን ማውጣት እንችላለን፡

• ሸማቹን ሊያደናግሩ የሚችሉ ውስብስብ እና ባለብዙ ደረጃ ሜኑዎችን ያስወግዱ፤
• የዋናው ሜኑ አቀማመም አግድም መሆን አለበት ለገጹ ቦታ በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም፤
• በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ በዋናው ገጽ ላይ ማስቀመጥ ይመከራል (ለምሳሌ አንዳንድ የምርት ካታሎግ ዕቃዎች፣ ልዩ ቅናሾች)፤
• በምናሌው ውስጥ ወደ ማህደሩ የሚወስድ አገናኝ አታካትቱ።

እንደ የግብይት ኦዲት ያለ አሰራርን አዘውትሮ ማከናወን ለአንድ ድርጅት ስኬታማ ተግባር አስፈላጊ ቅድመ ሁኔታ ነው። ይህ እንቅስቃሴ ጉድለቶችን በጊዜ ለመለየት እና ስልቱን ለማስተካከል ይረዳል።