ማስታወቂያ ቀላል ስራ አይደለም፣እና በዚህ አካባቢ ብዙ ማወቅ እና በደንብ ጠንቅቆ ማወቅ ያስፈልግዎታል። በጣም አስቸጋሪው የ PR ጽሑፍ ጋዜጣዊ መግለጫ ነው። አወቃቀሩ ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ መስተካከል አለበት፣ ነገር ግን ትክክለኛውን ጽሑፍ ለመፍጠር የሚሞክሩበት ቀደም ሲል ተቀባይነት ያላቸው ደረጃዎች አሉ።
ይህ ምንድን ነው?
ታዲያ ጋዜጣዊ መግለጫ ምንድነው? ይህ ጋዜጣዊ መግለጫ ነው፣ ብዙውን ጊዜ ድርጅቱ ስለ መውጣቱ የሚገልጽ ዜና የያዘ ነው። ጽሑፉ በማንኛውም ጉዳይ ላይ አቋም ሊይዝ ይችላል, ይህም በመገናኛ ብዙሃን ውስጥ ለህትመት የሚተላለፍ ነው. በእንደዚህ አይነት የማስታወቂያ ሰነድ እርዳታ ማንኛውም ኩባንያ ስለተፈጠሩ ሁኔታዎች, አስፈላጊ ክስተቶች, አቋማቸው, ወዘተ. ለመገናኛ ብዙሃን ማሳወቅ ይችላል.
በማዘጋጀት እና በመፃፍ
የትኞቹ ክስተቶች በጋዜጣዊ መግለጫ ላይ እንደሚሸፈኑ እና የትኞቹ እንደሚቀሩ መረዳት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። ለአንድ ሰው በእውነት አስደሳች እንደሚሆን እርግጠኛ ከሆኑ ጽሑፉን መጻፍ መጀመር አለብዎት። መረጃ የሌላቸው እና ትኩረት የማይሰጡ ጋዜጣዊ መግለጫዎች ለጋዜጠኞች እንኳን ላይሰጡ ይችላሉ, ምክንያቱም ለእነሱ ትኩረት እንኳን አይሰጡም.ትኩረት።
አንዳንድ ደንቦችን ከተከተሉ ይሻላል፡
- መረጃ አስደሳች፣ ሙያዊ ተኮር፣ ትክክለኛ ታዳሚ መሆን አለበት፤
- አስፈላጊ፣ ወቅታዊ፣ አዲስ እና ማጣቀሻ መሆን አለበት፤ መሆን አለበት።
- በቀላሉ እና በቀላሉ መፃፍ አለበት፣ ስለዚህም አንባቢው በደንብ እንዲገነዘበው፣ ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ በማህበራዊ ደረጃ ጠቃሚ ይሆናል፤
- የድርጅቱ መሪዎችን ይግባኝ መጠቀም የሚፈለግ ነው፣የባለሙያዎች ስልጣን አስተያየት።
ጽሁፉ ትክክለኛ መሆን አለበት፣ በዚህ ጊዜ እንደገና መታደስ አያስፈልገውም፣ ይህ ማለት በፕሬስ ማተም ይቻላል ማለት ነው። ተዓማኒነትን ለማግኘት እና የሚዲያ ክብርን ለማግኘት እያንዳንዱ የጋዜጣዊ መግለጫ መስራት አለበት።
በጣም የተለመደው የዝግጅቱ ማስታወቂያ ነው። ብዙውን ጊዜ በጋዜጣዊ መግለጫዎች የተሸፈነ ነው. ለአንዳንድ ጉልህ ክስተቶች ሊሰጥ ወይም የተከናወነውን ስራ ውጤት ያጠቃልላል ወይም ስለ ኩባንያው ስኬቶች ሊናገር ይችላል።
መዋቅር
ስለዚህ የጋዜጣዊ መግለጫ አወቃቀሩ ምናልባት ለሁሉም የቅጂ ጸሐፊዎች - "የተገለበጠ ፒራሚድ" ይታወቃል። ዋናው ነገር መገለጽ ያለበት በዚህ መርህ ላይ ነው. በዚህ አጋጣሚ በመጀመሪያ ስለ በጣም አስፈላጊው ነገር እንነጋገራለን, ከዚያም ዝርዝሮቹ አስቀድመው ይነገራቸዋል.
የጋዜጣዊ መግለጫው የሚከተሉትን ያካትታል፡
- ርዕስ፤
- መሪ፤
- ዋና ጽሑፍ፤
- "ኮፍያ"።
ይህ በብዙ ድርጅቶች ተቀባይነት ያለው የጽሑፍ መዋቅር ነው።
ዋና ዜና
በፕሬስ ላይ የሚወጡ ጋዜጣዊ መግለጫዎች ተለይተው ሊታወሱ ይገባል። አንባቢው በጽሁፉ ርዕስ ይጀምራል።በዚህ መሠረት የመረጃ አጋጣሚን መያዙ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። ርዕሰ ጉዳዩ ትኩረትን እና ትኩረትን ሊስብ ይገባል. ከ 15 ቃላት በላይ አለመጠቀም የተሻለ ነው. በእሱ ስር፣ አንዳንድ ጊዜ የዜናውን ቀን እና መታተም ያለበትን ርዕስ መጠቆም አስፈላጊ ነው።
መሪ
ይህ የጽሁፉ የመጀመሪያ አንቀጽ ነው፣ ሙሉ ፅሁፉ ያረፈበት። የዜናውን ሙሉ በሙሉ ይፋ ለማድረግ አስፈላጊ ነው. በውስጡ ጠቃሚ እውነታዎችን መጠቀም የተሻለ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, አላስፈላጊ በሆነ መረጃ መጫን የለብዎትም, ስለዚህ በ 40 ቃላት ውስጥ መግጠም አለብዎት. ጽሑፉን በልበ ሙሉነት መጀመር ተገቢ ነው፣ እና በአጭሩ መጻፍ አስፈላጊ ነው።
ኮፒ ጸሐፊዎች መሪው አምስት አስፈላጊ ጥያቄዎችን መመለስ እንዳለበት ያውቃሉ፡ “ማን?”፣ “ምን?”፣ “መቼ?”፣ “የት?” እና "ለምን?".
ዋና ጽሑፍ
በተጨማሪ በጋዜጣዊ መግለጫው መዋቅር ውስጥ ሁሉንም ነገር በበለጠ ዝርዝር መንገር ያስፈልግዎታል። እዚህ አንባቢው ሊጠብቀው የሚችለውን ዝርዝር መረጃ ሊፈልግ ይችላል. ይህ ማለት ግን "ውሃ ማፍሰስ" እና ሁሉንም ሰው ግራ መጋባት ያስፈልግዎታል ማለት አይደለም. አጭር መግለጫን በጥብቅ መከተል አለብዎት, ግን በእያንዳንዱ ጊዜ "እንዴት?" የሚለውን ጥያቄ እራስዎን ይጠይቁ. በዚህ መንገድ ብቻ መረጃ ሰጭ ጽሑፍ መጻፍ ይቻላል. ክስተቱ በደርዘን የሚቆጠሩ አንቀጾች ላይ ባይዘረጋ ይሻላል፣ እና በእያንዳንዱ አንቀጽ 3-4 አረፍተ ነገሮችን ብቻ ለመጠቀም ይመከራል።
ኮፍያ
ይህ በጽሁፉ መዋቅር ውስጥም ጠቃሚ አካል ነው፣እገዛ ተብሎም ይጠራል። እዚህ ስለ ድርጅቱ ትንሽ መናገር ያስፈልጋል፡
- ስለ ኩባንያው፣ ስራ፣ አገልግሎቶች ወይም እቃዎች፣ ፕሮጀክቶች እና ከጋዜጣዊ መግለጫው ርዕስ ጋር የተያያዙ ሁሉም ነገሮች ሁለት ሁለት ዓረፍተ ነገሮች፤
- የኩባንያው ሙሉ ስም፣ ዝርዝሮቹ (አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር፣ ወዘተ)፤
- ስለ ድርጅቱ አጠቃላይ መረጃ (በማን እንደተመሰረተ፣ መቼ እንደታየ፣ የእንቅስቃሴ አይነት፣ ወዘተ) መጻፍ ይችላሉ፤
- በመጨረሻ ላይ ስለ ጋዜጣዊ መግለጫው ጸሐፊ (ሙሉ ስሙ፣ የስልክ ቁጥር) መረጃውን ማመልከት አለብዎት።
ከሳጥን ውጭ
ነገር ግን የጋዜጣዊ መግለጫ አወቃቀሩ ከ"የተገለበጠ የፒራሚድ መርህ" ትንሽ የተለየ ሊሆን ይችላል። እዚህ ጋር መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው ጋዜጠኞች ስራ የሚበዛባቸው ሰዎች ናቸው, ስለዚህ የእርስዎን ጽሑፍ ለማጥናት ብዙ ጊዜ የላቸውም. ይህ ጽሑፍ በእውነት መታተም እንዳለበት ለማሳመን ከመጀመሪያዎቹ ቃላት እነሱን ማስደሰት በጣም አስፈላጊ ነው፣ ይህም አስደሳች እና ተዛማጅ ይሆናል።
በዚህ ጉዳይ ላይ ያሉ አንዳንድ ገልባጮች የጽሑፍ ፒራሚዱን እንደገና ይለውጣሉ። ስለዚህ, በጋዜጣዊ መግለጫው መጀመሪያ ላይ, ዋናው ትርጉም እና መደምደሚያ አላቸው, እና ከዚያ በኋላ ብቻ - ከክርክሮች ጋር ልዩ የሆኑ. በነገራችን ላይ ተመሳሳይ የመረጃ አቀራረብ በኢሜል ለመላክ እና ፅሁፎችን ለመሸጥ ጥቅም ላይ ይውላል።
ቁጥር
በእርግጥ ጽሑፉን ሲጽፉ ብዙ የሚወሰነው በማስታወቂያ ቅጂ ጸሐፊው ላይ ነው። በእሱ መስክ እውነተኛ ባለሙያ እና ባለሙያ መሆን አለበት. አስፈላጊውን መረጃ መረዳት እና መጻፍ መቻል አለበት. ለዚያም ነው ብዙ ሰዎች ወደ PR ኤጀንሲዎች የሚዞሩት, ምክንያቱም ከጋዜጣዊ መግለጫዎች ጋር እንዴት እንደሚሰራ የሚያውቅ ነፃ ባለሙያ ማግኘት ቀላል አይደለም. በዚህ ንግድ ውስጥ ልምድ አስፈላጊ ነው።
በዚህ ሥራ ውስጥ የቅጂ ጸሐፊ ሥራው ለፕሬስ ሰነድ መፃፍ ነው። ይህ የዜና ነገር መሆን የለበትም, በዝርዝር የተቀባ እና ሁሉንም የዘውግ ገጽታዎች ግምት ውስጥ በማስገባት. ይህ ስለመጪው ክስተት ለሪፖርተሮች የተላከ መልእክት ነው።
ልዩ እይታ
የጋዜጣዊ መግለጫ ብዙ ጊዜ የዝግጅቶች፣የድርጅቶች መልእክቶች እና እቅዶቻቸው፣ወዘተ ነው።ነገር ግን "መገናኛ" የሚባል ነገር አለ። ይህ ከአለም አቀፍ ግንኙነት እና ፖለቲካ ጋር የበለጠ የተያያዘ የጋዜጣዊ መግለጫ አይነት ነው።
ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ ጽሑፍ ስለ ድርድሮች ውጤት ፣ስምምነቶች ፣የሀገሪቱ ቁልፍ ጊዜያት ፣የወታደራዊ ሥራዎች ሂደት ፣የስልጠና ካምፖች ፣የጉባዔ ስብሰባዎች ፣ወዘተ መረጃ ይይዛል።በአንድ ጊዜ መግለጫ ከሁለት ወገን ሊጻፍ ይችላል። ጽሑፉ አዎንታዊ ነጥቦችን ብቻ ሳይሆን አለመግባባቶችንም ይጠቁማል. ይህ ማለት ግን አለም አቀፍ ስምምነት ነው ማለት አይደለም።
ምሳሌዎች
በፍፁም ምንም ቢሆን በቤተመፃህፍት ውስጥ የተከሰቱት ጋዜጣዊ መግለጫዎች ወይም ከከተማው አስተዳደር የተላከ ጽሁፍ ቢሆንም አሁንም አስደሳች መልእክት ለመፃፍ እድሉ አሎት።
አንዳንድ የቅጂ ጸሐፊዎች አስደሳች የሆነ ጋዜጣዊ መግለጫ ለመጻፍ ከ20 ዓመታት በፊት ተቀባይነት ካገኙት ቀኖናዎች ሁሉ መውጣት እና ጽሑፎችን የመሸጥ መርህን እንደ ጽሑፍ መጠቀም እንዳለቦት ያምናሉ። እርግጥ ነው, በዚህ ሁኔታ, የ AIDA ሞዴል ትንሽ ለየት ያለ ይመስላል, ግን በእርግጠኝነት የአንባቢውን ትኩረት ለመሳብ እና ፍላጎትን ለማነሳሳት ይረዳል. በነገራችን ላይ ብዙ ሰዎች በጋዜጣዊ መግለጫው ውስጥ 90% ስኬት የአንድ ትልቅ ርዕስ ነው ብለው ያስባሉ።
የጋዜጣዊ መግለጫው በጣም አስደሳች እና የማይረሳ ምሳሌ የሚካኤል ዮርዳኖስ አድራሻ ነው። ምን አስታወሰ? በ 1995 አትሌቱ ወደ ቅርጫት ኳስ መመለሱን ለማሳወቅ ወሰነ. እሱ ግን ባልተለመደ መንገድ አደረገ። የእሱ ጋዜጣዊ መግለጫ"ተመለስኩ" የሚሉ ሁለት ቃላትን ብቻ የያዘ ነው። በአሁኑ ጊዜ፣ ይህ ምናልባት የክስተቱ አጭሩ ማስታወቂያ ነው።
እንዴት መጻፍ ይቻላል?
አሁን ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ የቅጂ ጸሐፊዎች ከተለመዱት መዋቅሮች ለመውጣት እና በይዘት ላይ ብቻ ሳይሆን በቅርጽም ፍላጎት እንዲኖራቸው እያወሩ ነው። ነገር ግን እስካሁን ድረስ ሁሉም የፕሬስ አገልግሎቶች በአስደናቂ ሁኔታ ለመለወጥ ዝግጁ አይደሉም፣ ስለዚህ ብዙ ጊዜ በሚጽፉበት ጊዜ "የተገለበጠ ፒራሚድ መርህ" ይጠቀማሉ።
ነገር ግን በዚህ መዋቅር እንኳን ደስ የሚል ጽሑፍ መፃፍ ይችላሉ። ዋናው ነገር በትክክል የሚናገሩት ነገር ሲኖርዎት ማድረግ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ አንባቢዎች ፍላጎት እንዲኖራቸው በቀላሉ እና በግልጽ መጻፍ አስፈላጊ ነው. ክስተቶችን በጌጥ መግለጽ እና የጽሑፉን "ማጌጫዎች" መጠቀም አስፈላጊ አይደለም. ዋናው ነገር አንባቢው ለእሱ ማስተላለፍ የፈለከውን እንዲረዳ ነው።
ክስተቶችን በሁሉም ዓይነት መንገዶች ያብራሩ፡- ጽሑፍ፣ ምሳሌዎች፣ ፎቶዎች፣ ቪዲዮዎች፣ ጥቅሶች ወዘተ በመጠቀም አንቀጾችን በብዙ አረፍተ ነገር አታዝብብቡ፣ ነገር ግን አንድ አንቀጽ አንድ ሀሳብ መሆኑን አስታውሱ።
ቅጽሎችን ከመጠን በላይ ባይጠቀሙ ይሻላል፣ ነገር ግን በጥቅሶች ጥሩ ይሁኑ። ብዙዎቹ ሊኖሩ ይገባል ነገርግን የመሪዎች ወይም የአስተያየት መሪዎች ቃል ከሆኑ ጥሩ ነው።
